GBV netværks hovedkvarter: kuniweb

kuniweb – til digitale samlinger

Opgørelse og styring af samlingsobjekter i forbindelse med easydb

”Med kuniweb har vi fundet en fantastisk løsning, ikke kun til at administrere vores udstillinger og alle digitale formater til enhver tid og hvor som helst, men også til at få adgang til andre databaser i en moderne form via grænseflader. Jeg er begejstret for den klarhed og fleksibilitet, som easydb tilbyder. Softwaren har ydet et væsentligt bidrag til at forbedre samarbejdet mellem museer og samlinger.”

Dr. Sebastian Möllers MA Museum Museums Stade

Digitaliseringsprojekt af GBV-netværkets hovedkvarter

Common Library Association (GBV) er den største af de seks biblioteksforeninger i Tyskland. Hovedkvarteret for GBV (VZG) ligger i Göttingen. VZG's kerneopgaver omfatter blandt andet levering af Fælles Foreningskatalog (GVK), drift af den tekniske infrastruktur til fælles katalogisering og levering af materialer til forskning og undervisning.

Som led i etableringen af ​​det tyske digitale bibliotek (DDB), som går tilbage til forbundsregeringens beslutning i 2009, igangsatte det Niedersachsiske ministerium for videnskab og kultur (MWK) omfattende digitaliserings- og opgørelsesprojekter. I denne sammenhæng fik VZG til opgave at levere den tekniske infrastruktur til statsportalen "Kulturarv i Niedersachsen" og giver sammen med kuniweb en central web-indgang til museumssamlinger.

Udfordringen med en omfattende centraliseret løsning

Kuniweb-projektet startede den 1. december 2012 med seks museer (Oberharzer Mining museum Clausthal-Zellerfeld, museum Obernfeld, Keramik.um Fredelsloh, Königshütte Bad Lauterberg,

Herzberg Castle Museum , Einbeck City museum ) og tæller i øjeblikket over 30 institutioner blandt sine deltagere. Disse omfatter såvel små private samlinger som store institutionelle institutioner.

De tekniske krav til software til en fælles netværksløsning var tilsvarende høje. De største udfordringer omfattede de deltagende brugeres heterogene krav, forbindelsen til forskellige eksisterende tjenester og hensyntagen til talrige grænseflader og forskellige standarddata. Projektet er udviklet for at forene web-baseret objektregistrering af Museum og voksende regionalt samarbejde mellem bevarende institutioner. kuniweb blev implementeret med easydb fra Programmfabrik , da dens høje fleksibilitet og tilpasningsevne gjorde det til den eneste mulige software til implementering af projektet.

Web-baseret, fleksibel og kompatibel gennem easydb

Dette gjorde det muligt at definere en inputmaske for alle deltagende samlinger og kortlægge datamodellen på en brugervenlig måde. Institutionernes datasæt blev nyregistreret som led i digitaliseringsprocessen og indgået i easydb . Eksisterende datasæt fra nogle institutioner kunne migreres til easydb . Takket være management har alle deltagende institutioner deres egen datapulje. Museerne beslutter individuelt om samlingsmedarbejderes adgangs- og redigeringsrettigheder. VZG tildeler derefter disse efter dine ønsker via easydb management .

De særlige funktioner ved kuniweb omfatter også integrationen af ​​adskillige myndighedsdatastandarder, som muliggør nem udveksling af datasæt med landsdækkende portaler som det tyske digitale bibliotek samt på tværs af f.eks. Europa. B. aktivere med Europeana. Ved at forbinde eksisterende tjenester, såsom Search i GBV-netværkskataloget, forbindes Info i netværk, og omfattende forskning er mulig. Omvendt er der også mulighed for at katalogisere fra easydb ind i foreningskataloget. Derudover fik kuniweb forsynet med kortlægning af arbejdsgange for Museum . Disse er stærkt baseret på SPECTRUM management standarderne for Museum .

Med realiseringen af ​​kuniweb blev der sat en milepæl for samarbejdsregistrering, forvaltning og præsentation af kulturarv. Projektet er allerede et repræsentativt eksempel på en vellykket central løsning Antallet af deltagende indsamlinger vokser konstant. Andre samlinger opfordres til at tilmelde sig.

Info og adgang til kuniweb:

http s://kuniweb.gbv.de

Casestudie som PDF