Berlin Partner for Business and Technology GmbH
Korte veje og effektive arbejdsgange gennem tværfagligmanagement
"Medarbejdere sætter pris på at bruge easydb. Det understøtter processer på tværs af afdelinger og forkorter pendlertider."
Ulrike Herrmann, Location Marketing Manager, Berlin Partner for Business and Technology
Udfordring
Berlin Partner for Business and Technology GmbH tilbyder Berlin Commercial , investorer og videnskabelige institutioner omfattende finansieringsmuligheder inden for erhvervsliv og teknologi. Det offentlig-private partnerskab støttes af Berlins senat og over 200 Commercial . En af dets kerneopgaver er også global markedsføring af hovedstaden Berlin.
I 2011 stod den Commercial med over 200 medarbejdere over for udfordringen med at skulle lagre billeder og medier centralt til marketingbrug og gøre dem tilgængelige på tværs af afdelinger. Målet var at reducere serverbelastningen ved at centralisere billedlagringen og sikre brugsrettighederne til de billeder, der blev brugt i den Commercial . Efter et offentligt udbud blev easydbvalgt. Træningsmulighederne og den ubegrænsede brugerbase samt tilpasnings- og udvidelsesmuligheder for at imødekomme fremtidige krav var også afgørende faktorer. Aktivitetslogmodulet til sporing af logins og downloads samt LDAP til problemfri godkendelse af interne brugere via single sign-on blev også integreret.
Løsning: easydb.digitalasset
I dag arbejder over 250 brugere, både internt og eksternt, med billeddatabasen. Alle medarbejdere kan søge i databasen og bruge materiale underlagt de tilladelser, som kan justeres imanagement . Et specielt konfigureret format er tilgængeligt til download til brug i præsentationer. Billeder i høj opløsning til presse, forlag og magasiner kan stilles til rådighed for eksterne partnere fra easydb . Superbrugere fra forskellige afdelinger er ansvarlige for at uploade billeder. Billederne placeres i en central pulje, kontrolleres af administratoren for kvalitet og nøjagtighed og frigives derefter til videre brug. Nyligt erhvervede billeder gemmes også i et centralt arkiv. Billedmaterialets kvalitet og søgbarhed optimeres yderligere ved at tilføje metadata. Oplysninger om titel, indhold, placering og ophavsret er obligatoriske; yderligere oplysninger er valgfrie.
Overgangen fra lokal serverlagring med distribuerede billedsamlinger til det professionelle webbaserede Digital Asset Management easydb har vist sig at være en succesfuld og forenklet tilgang til det daglige arbejde. Kommunikationskanalerne er blevet forkortet, og værdikæden er blevet kortlagt i ét system.
Casestudie som PDF
Gør kurateret viden tilgængelig for generationer
easydb været en innovativ pioner inden for webbaserede mediearkiv fylr , efterfølgeren til easydb 5, sætter kunderne deres lid til vores erfaring og ekspertise i over 200 installationer. På grund af sin videnskabeligt orienterede og skræddersyede tilgang er systemet særligt veletableret i uddannelses- og forskningsinstitutioner og er blevet uundværligt i over 50 pressekontorer.
Vores team af eksperter står til rådighed for at besvare dine individuelle spørgsmål.
