Den Europæiske Skole for Management og Teknologi

Tværfagligt samarbejde gennem lokationsuafhængig billedhåndtering

"Vi er begejstrede over at have fundet et værktøj i easydb , der effektivt forbinder vores afdelinger. Billedanalyse er enkel, hurtig og visuelt tiltalende."

Melanie Bobik, marketingchef, ESMT European School of Management and Technology, Berlin

ESMT Den Europæiske Skole for Management og Teknologi

ESMT European School of Management and Technology er en privat international ph.d.-skole. Handelshøjskolens hovedkvarter ligger i Berlin, og der er en anden campus på Schloss Gracht nær Köln. ESMT, der er grundlagt af 25 førende globale Commercial og ledelsesforeninger, tilbyder engelsksprogede fuldtids- og deltidsuddannelser i Executive MBA, et Executive MBA/MPA-program, et kandidatprogram i Management og Management på engelsk og tysk.

Introduktion af en webbaseret billeddatabase

ESMT's forskellige kommunikations- og marketingaktiviteter er placeret i tre forskellige afdelinger. For optimalt at forbinde alle disse afdelinger, maksimere brugen af ​​billeder og marketingmaterialer og gøre dem tilgængelige for medarbejdere, besluttede ESMT i 2015 at implementere en database til håndtering af digitale medier.

Valget faldt på easydb, fordi softwaren er webbaseret og klar til brug uden installationsarbejde. easydb opfylder alle ESMT's krav og tilbyder bekvemmeligheden ved at udvide databasen med yderligere funktioner og moduler efter behov.

Billeder fra forskellige afdelinger til forskellige formål

Den første fase indebærer at stille cirka 2.000 billeder fra alle afdelinger til rådighed. På mellemlang og lang sigt er planen at overføre hele billedarkivet, som omfatter flere tusinde digitale billeder, til easydb-databasen. Materialet vil blive brugt til online og offline kommunikation og markedsføring samt til præsentationer og undervisningskurser.

Den primære intention om at forbinde afdelinger og lokationer og forenkle dataudveksling ved at introducere en central billeddatabase blev succesfuldt realiseret med easydb . Teamet har nu mulighed for at tilgå og bruge alt billedmateriale fra alle afdelinger.

Ved at uploade billeder direkte til databasen er de øjeblikkeligt tilgængelige for alle medarbejdere. De respektive afdelingsledere sørger for, at filerne stilles til rådighed. De primære easydbadministratorer gennemgår og godkender billederne endeligt.

Kategorier og nøgleord til effektiv billedforskning

Strukturen af ​​kategorierne i easydb er baseret på den dokumenterede klassificering af filer på ESMT's lokale system. Billederne er omhyggeligt indekseret i databasen. Dette gør det nemt at finde jævnt fordelte samlinger, for eksempel fra forskellige år, om specifikke emner. Billedsamlingen er derfor søgbar, selv uden kendskab til den kontekst, de blev oprettet i. Brugsrettigheder gemmes for alle billeder, og brugeradgang defineres afmanagement . Dette sikrer, at billeder bruges i overensstemmelse med lovkrav, og undgår lange kommunikationskanaler for at afklare rettigheder.

Bæredygtig databackup

Fotos, billeder og andre medier er ikke kun værdifuldt materiale til brug i markedsføring, presse og PR samt undervisning, men også historiske dokumenter, der afspejler udviklingen og identiteten af ​​ESMT European School of Management and Technology, hvis hovedcampus ligger i den tidligere statsrådsbygning i DDR i Berlin. Webbaseret billedhåndtering muliggør langtidsbevaring og lokationsuafhængig lagring. Lagringen af ​​strukturerede metadata bevarer også værdifuld Infoom billedet og muliggør enkel og intuitiv research. Dette giver kolleger mulighed for effektivt at udnytte billedmaterialets fulde potentiale i fremtiden.

Casestudie som PDF