ETH-bibliotekets NAHIMA-projekt

NAHIMA – Naturvidenskabelige samlinger online

Forvaltning og brug af videnskabelige samlinger repræsenterer en væsentlig udfordring, som kan overvindes easydb Et eksempel på vellykket brug af denne software er ETH-bibliotekets Management digitally) Som en virtuel infrastruktur giver NAHIMA adgang til omfattende videnskabelige samlinger og tilbyder forskere ved ETH Zürich en effektiv måde at få adgang til referenceprøver, opdage plante- og dyrearter, forske i biodiversitet og udføre klimaundersøgelser. Med over 530.000 datasæt og næsten 462.000 medier (pr. maj 2023) fra forskellige samlinger såsom geovidenskab, fungarium, xylotheca og entomologi, leverer NAHIMA en omfattende database, der centraliserer samlingsstyring management samtidig fungerer som et vindue udadtil verden.

Den alsidige brug af NAHIMA til naturvidenskabelige samlinger

Indtil 2018 brugte nogle af ETH Zurichs kollektioner deres egne løsninger eller arbejdede med Filemaker. Med indførelsen af ​​NAHIMA har situationen ændret sig fundamentalt. Platformen fungerer som et management for ETHs naturvidenskabelige samlinger. Men det giver også eksperter, studerende og det relevante samfund mulighed for at få adgang til og udforske samlingerne. Ved at integrere myndighedsfiler, værdilister for taksonomier, mennesker og institutioner og sammenligne dem med Rødlisten over truede arter, muliggør systemet omfattende udveksling af data og metadata via forskellige grænseflader og formater.

NAHIMA blev implementeret i fem samlinger, hver med forskellige behov og brugsprioriteter. Xylothek, en samling af træsnit, bruger NAHIMA primært som en platform til at præsentere samlingen for omverdenen. Geovidenskaberne og fungariet bruger derimod NAHIMA intensivt til hele management . Inden for geovidenskab bliver steder i øjeblikket registreret, og afsluttede projekter implementeres i databasen. En anden naturvidenskabelig samling arbejder i øjeblikket på at forbinde sin eksisterende database med NAHIMA. Af de fem samlinger bruger tre i øjeblikket NAHIMA i sin fulde udstrækning og nyder godt af de omfattende funktioner og effektive styring, som denne databaseløsning tilbyder.

Samlingen af ​​forskellige samlinger: baner vejen for forbedringer i den indledende projektfase

En udfordrende opgave i starten af ​​projektet var at kombinere fem forskellige kollektioner med deres specifikke behov og arbejdsgange til et harmonisk kravkatalog. På trods af de indledende udfordringer har dette ambitiøse mål givet værdifuld indsigt og banet vejen for fremtidige forbedringer.

Kravene til management omfattede:

1. Centralisering: ETH-biblioteket ledte efter et centraliseret system, der kunne bruges af alle deltagende samlinger. Målet var at dele ressourcer effektivt og skabe management
2. Ekstern tilgængelighed: Det var vigtigt, at systemet også kunne bruges af udefrakommende. Muligheden for at give et link, der giver adgang til samlingerne, blev anset for ønskeligt.
3. Præsentation af samlingerne: management skal give mulighed for at præsentere samlingerne fyldestgørende for omverdenen. Det var meningen at give en platform, hvor eksperter, studerende og det relevante samfund kunne udforske og bruge samlingerne.

Beslutningen til fordel for easydb blev truffet på baggrund af en offentlig udbudsproces. Ud over softwarevurderingen spillede vurderingen af ​​integrationspartneren, i dette tilfælde Programmfabrik , også en vigtig rolle. Implementeringsspecialistens kompetencer og knowhow bidrog derfor til beslutningen. I sidste ende opfyldte easydb bedst udbudskravene og blev derfor valgt som en passende løsning.

Hvordan blev projektet implementeret ved hjælp af easydb ?

Projektet med at introducere NAHIMA ved hjælp af easydb omfattede opbygning af databasen og migrering af de fem ETH-samlinger. Derudover er PDF Creator blevet integreret som en udvidelse, som giver brugerne mulighed for at oprette brugerdefinerede layouts til generering af PDF-filer. Det gør det for eksempel muligt at lave velformaterede labels, som er essentielle for indsamlingsarbejdet.

Der blev foretaget specifikke justeringer og konfigurationer som en del af projektet. IUCN Red List plugin (plugin = udvidelse) er i øjeblikket (pr. maj 2023) ved at blive tilpasset til samlingernes behov. Det er i øjeblikket ikke i produktiv brug. IUCN Red List (Red List of the International Union for Conservation of Nature) er en globalt anerkendt, omfattende mappe, der vurderer og kategoriserer den truede status for forskellige dyre- og plantearter for at gøre opmærksom på truede arter og træffe foranstaltninger til at beskytte dem at forfremme.

Kort før applikationen blev sat i drift, fik medarbejderne undervisning i brugen easydb af en projektleder fra Programmfabrik . Træningsforløbene blev optaget, så medarbejderne til enhver tid kan få adgang til optagelserne og se træningsindholdet igen.

Integrationen af easydb i de eksisterende systemer og arbejdsgange blev opnået gennem forbindelsen til ETH-biblioteket. ETH Bibliotek vil nu overtage plejen og støtten til samlingerne, hvis der er brug for hjælp. Dette repræsenterer en ny arbejdsgang, da hver samling tidligere havde sin egen interne database. Gennem introduktionen af easydb og NAHIMA blev data- og indsamlingsstyringsprocesser centraliseret og optimeret.

Forøgelse af effektivitet, produktivitet og datasikkerhed gennem brug af easydb i NAHIMA-projektet

Brugen af easydb i NAHIMA-projektet har resulteret i adskillige forbedringer inden for områderne effektivitet, produktivitet og datasikkerhed:

Effektivitet

Centraliseret database : Lagring af data centralt i easydb hurtigere og nemmere at få adgang til vigtig Info Dette sparer tid og ressourcer, som ellers ville Search og konsolidere data fra forskellige kilder.

produktivitet

Uafhængighed af mennesker : Da easydb er et tilbud fra ETH Biblioteket, forbliver systemet og dam al viden intakt, selvom nøglepersoner forlader projektet. Dette fremmer projektets bæredygtighed og øger produktiviteten.

Samlingers synlighed : Samlinger, der ikke havde nogen synlighed før Nahima, har stor gavn af easydb , da de nu er åbne for ekstern forskning og samarbejde.

Datasikkerhed

Løbende support : Systemet vedligeholdes løbende, hvilket sikrer dataenes sikkerhed og integritet.

Pålidelig synlighed : Samlinger kan have tillid til, at deres data er beskyttet og kan ses både internt og af eksterne forskere. Dette er afgørende for forskningsaktiviteter og bidrager til datasikkerhed.

Medarbejder- og feed om brugen af easydb i NAHIMA: succeser og indledende udfordringer

Feed fra medarbejdere og kunder på brugen af easydb i NAHIMA-projektet er generelt positive, men der var også indledende udfordringer:

Samfundsengagement : Det faktum, at både de enkelte samlinger og ETH-biblioteket har gennemført markedsføringsaktiviteter, indikerer et højt niveau af engagement og positive forventninger.

Internationalt samarbejde : Interessen for en amerikansk herbaria-platform i at integrere NAHIMA-dataene viser, at værdien og kvaliteten af ​​samlingen anerkendes. Dette ville give en stor fordel for samlingerne i form af udvidet rækkevidde.

Løsningsorienteret samarbejde : Det tætte og løsningsorienterede samarbejde mellem ETH Bibliotek og samlingerne har tilsyneladende ført til positive Feed .

Indledende skepsis : I de tidlige stadier udtrykte indsamlingspersonalet bekymring over det nye system. På trods af spørgsmål om gennemførlighed og funktioner har ETH Biblioteket altid handlet løsningsorienteret gennem et tæt samarbejde med samlingerne og programfabrikken programmfabrik hvilket også har fået Feed

Ydelse: I NAHIMA-projektet blev en omfattende og kompleks datamodel implementeret i kombination med differentieret management . Den resulterende indledende forsinkelse i indlæsning af systemet vil løbende blive forbedret, efterhånden som projektet skrider frem.

Konklusion og udsigter: easydb 's succesfulde rolle i implementeringen og den fremtidige udvikling af NAHIMA-projektet

NAHIMA-projektet ved ETH Zürich fik vigtig indsigt, især inden for effektiv forvaltning og brug af videnskabelige samlinger. Projektet har skabt en central database, der letter adgangen til en række videnskabelige datasæt. Forskere har nu effektiv adgang til referenceprøver og kan udføre en lang række undersøgelser inden for områderne biodiversitet og klima. Derudover muliggør systemet omfattende dataudveksling gennem integration af myndighedsfiler og sammenligning med Rødlisten over truede arter.

Brugen af easydb i projektet blev samlet set positivt vurderet. Softwaren har ikke kun gjort datahåndtering mere effektiv, men også forbedret produktivitet og datasikkerhed. Selvom der var udfordringer og skepsis i starten, blev disse overvundet gennem et tæt, løsningsorienteret samarbejde mellem ETH Bibliotek og samlingerne. easydb har derfor ydet et væsentligt bidrag til en succesfuld implementering af NAHIMA.

Fortsættelse og udvidelse af projektet er planlagt for fremtiden. Nye funktioner såsom en 3D-fremviser skal tilføjes. Der arbejdes også på at integrere flere samlinger, især mindre med begrænsede ressourcer, i systemet. Samlingernes behov bør registreres bedre, og projektet tilpasses derefter.

Links til NAHIMA-projektet

Info fra ETH Zürich/ETH Library om projektet

NAHIMA database