NAHIMA-projektet fra ETH-biblioteket

NAHIMA – Naturvidenskabelige Samlinger online

Forvaltning og brug af naturvidenskabelige samlinger udgør en betydelig udfordring, der kan overvindes easydb ETH-bibliotekets Management digitally) en effektiv måde at få adgang til referenceprøver, opdage plante- og dyrearter, undersøge biodiversitet og udføre klimastudier. Med over 530.000 optegnelser og næsten 462.000 medier (pr. maj 2023) fra forskellige samlinger såsom Earth Sciences, Fungarium, Xylothek og Entomology leverer NAHIMA en omfattende database, der centraliserer samlingsstyringen, management med at den fungerer som et vindue til omverdenen.

Den alsidige anvendelse af NAHIMA til videnskabelige samlinger

Indtil 2018 brugte nogle af ETH Zürichs samlinger deres egne løsninger eller arbejdede med FileMaker. Med introduktionen af ​​NAHIMA har denne situation ændret sig fundamentalt. Platformen fungerer som etmanagementfor ETHs naturvidenskabelige samlinger. Den giver også eksperter, studerende og det relevante samfund mulighed for at få adgang til og udforske samlingerne. Ved at integrere autoritetsfiler, lister over værdier for taksonomier, personer og institutioner og sammenligne dem med den røde liste over truede arter muliggør systemet omfattende udveksling af data og metadata på tværs af forskellige grænseflader og formater.

NAHIMA er blevet implementeret i fem samlinger, hver med forskellige behov og anvendelsesprioriteter. Xylothek, en samling af træsnit, bruger NAHIMA primært som en platform til ekstern præsentation af samlingen. Jordvidenskab og Fungarium bruger derimod NAHIMA i vid udstrækning til deres overordnedemanagement. Inden for Jordvidenskab registreres placeringer i øjeblikket, og afsluttede projekter implementeres i databasen. En anden naturvidenskabelig samling arbejder i øjeblikket på at forbinde sin eksisterende database til NAHIMA. Ud af de fem samlinger bruger tre i øjeblikket NAHIMA fuldt ud og drager fordel af de omfattende funktioner og effektive styring, som denne databaseløsning tilbyder.

Sammenlægning af forskellige samlinger: Baner vejen for forbedringer i den indledende projektfase

En udfordrende opgave i starten af ​​projektet var at konsolidere fem forskellige kollektioner, hver med deres specifikke behov og arbejdsgange, til et harmonisk sæt af krav. Trods de indledende udfordringer gav dette ambitiøse mål værdifuld indsigt og banede vejen for fremtidige forbedringer.

Kravene tilmanagementomfattede:

1. Centralisering: ETH-biblioteket søgte et centraliseret system, der kunne bruges af alle deltagende samlinger. Målet var at dele ressourcer effektivt og skabe management
2. Ekstern tilgængelighed: Det var vigtigt, at systemet også kunne bruges af udenforstående. Muligheden for at tilbyde et link, der giver adgang til samlingerne, blev anset for ønskelig.
3. Præsentation af samlingerne: Datahåndteringssystemet management hvor eksperter, studerende og det relevante samfund kan udforske og bruge samlingerne.

Beslutningen til fordel for easydb var baseret på en offentlig udbudsproces. Ud over softwareevalueringen spillede evalueringen af ​​integrationspartneren, i dette tilfælde Programmfabrik, også en central rolle. Implementeringsspecialistens færdigheder og ekspertise bidrog således til beslutningen. I sidste ende opfyldte easydb bedst udbudskravene og blev derfor valgt som den egnede løsning.

Hvordan blev projektet implementeret ved hjælp af easydb ?

Projektet med at implementere NAHIMA ved hjælp af easydb omfattede opsætning af databasen og migrering af ETH's fem samlinger. PDF Creator-udvidelsen blev også integreret, hvilket giver brugerne mulighed for at oprette brugerdefinerede layouts til PDF-filer. Dette muliggør f.eks. oprettelse af velformaterede etiketter, som er afgørende for samlingsarbejde.

Specifikke justeringer og konfigurationer blev foretaget som en del af projektet. IUCN Red List-plugin'et (plugin = udvidelse) tilpasses i øjeblikket til samlingernes behov (pr. maj 2023). Det er endnu ikke i produktiv brug. IUCN Red List (Den Internationale Naturbeskyttelsesunions røde liste) er en globalt anerkendt, omfattende opgørelse, der vurderer og kategoriserer forskellige dyre- og plantearters truede status for at øge bevidstheden om truede arter og fremme bevaringsforanstaltninger.

Kort før applikationen gik live, gav en projektleder fra Programmfabrik medarbejderne træning i brugen easydb. Træningssessionerne blev optaget, så medarbejderne kan tilgå optagelserne og gennemgå træningsindholdet når som helst.

Integrationen af easydb i eksisterende systemer og arbejdsgange blev opnået gennem forbindelsen til ETH-biblioteket. ETH-biblioteket overtager nu administrationen og supporten af ​​samlingerne, når der er behov for assistance. Dette repræsenterer en ny arbejdsgang, da hver samling tidligere havde sin egen interne database. Introduktionen af easydb og NAHIMA har centraliseret og optimeret datahåndtering og samlingsstyringsprocesser.

Øget effektivitet, produktivitet og datasikkerhed gennem brug af easydb i NAHIMA-projektet

Brugen af easydb i NAHIMA-projektet har resulteret i adskillige forbedringer inden for effektivitet, produktivitet og datasikkerhed:

Effektivitet

Centraliseret database : Centraliseret datalagring i easydb gør det hurtigere og nemmere at få adgang til vigtige Info . Dette sparer tid og ressourcer, der ellers ville Search og konsolidere data fra forskellige kilder.

produktivitet

Uafhængighed af enkeltpersoner : Da easydb er en tjeneste leveret af ETH-biblioteket, forbliver systemet og dermed al viden dam selvom nøglepersoner forlader projektet. Dette fremmer projektets bæredygtighed og øger produktiviteten.

Samlingens synlighed : Samlinger, der ikke havde nogen synlighed før Nahima, drager stor fordel af easydb da de nu er åbne for ekstern forskning og samarbejde.

Datasikkerhed

Kontinuerlig support : Systemet vedligeholdes løbende, hvilket sikrer dataenes sikkerhed og integritet.

Pålidelig synlighed : Samlinger kan være sikre på, at deres data er beskyttet og tilgængelige både internt og for eksterne forskere. Dette er afgørende for forskning og bidrager til datasikkerhed.

Medarbejder- og feed om brugen af easydb i NAHIMA: Succeser og indledende udfordringer

Feed fra medarbejdere og kunder om brugen af easydb i NAHIMA-projektet er generelt positiv, men der var også indledende udfordringer:

Engagement i lokalsamfundet : Det faktum, at både de enkelte samlinger og ETH-biblioteket har gennemført markedsføringsaktiviteter, indikerer et højt niveau af engagement og positive forventninger.

Internationalt samarbejde : En amerikansk herbarieplatforms interesse i at integrere NAHIMA-data viser anerkendelse af samlingens værdi og kvalitet. Dette ville i høj grad gavne samlingerne med hensyn til udvidet rækkevidde.

Løsningsorienteret samarbejde : Det tætte og løsningsorienterede samarbejde mellem ETH-biblioteket og samlingerne har tilsyneladende ført til positiv Feed .

Indledende skepsis : I den indledende fase udtrykte samlingspersonalet bekymring over det nye system. Trods spørgsmål om gennemførlighed og funktionalitet forfulgte ETH-biblioteket konsekvent en løsningsorienteret tilgang gennem et tæt samarbejde med samlingerne og programfabrikken programmfabrik hvilket også blev modtaget positiv Feed .

Ydeevne: NAHIMA -projektet implementerede en omfattende og kompleks datamodel kombineret med sofistikeret rettighedsstyring management Den resulterende indledende forsinkelse i indlæsningen af ​​systemet vil løbende blive forbedret i løbet af projektet.

Konklusion og perspektiver: easydb succesfulde rolle i implementeringen og den fremtidige udvikling af NAHIMA-projektet

NAHIMA-projektet på ETH Zürich har givet vigtig indsigt, især inden for effektiv forvaltning og brug af videnskabelige samlinger. Projektet har skabt en central database, der letter adgangen til en bred vifte af videnskabelige datasæt. Forskere har nu effektiv adgang til referenceprøver og kan udføre en bred vifte af undersøgelser inden for biodiversitet og klima. Derudover muliggør systemet omfattende dataudveksling gennem integration af autoritetsfiler og sammenligning med den røde liste over truede arter.

Brugen af easydb i projektet blev generelt set positivt set. Softwaren effektiviserede ikke kun datahåndteringen, men forbedrede også produktiviteten og datasikkerheden. Selvom der var nogle indledende udfordringer og skepsis, blev disse overvundet gennem et tæt, løsningsorienteret samarbejde mellem ETH-biblioteket og samlingerne. Dermed bidrog easydb væsentligt til den vellykkede implementering af NAHIMA.

Fremtidsplanerne omfatter en fortsættelse og udvidelse af projektet. Nye funktioner, såsom en 3D-fremviser, er planlagt. Målet er også at integrere flere samlinger, især mindre samlinger med begrænsede ressourcer, i systemet. Samlingernes behov vil blive bedre forstået, og projektet vil blive tilpasset i overensstemmelse hermed.

Links til NAHIMA-projektet

Infofra ETH Zürich/ETH Bibliotek om projektet

NAHIMA-databasen