Romersk-germanskmuseum i Mainz

En database til Museumhverdag

Innovationer på det romersk-germanskemuseum Mainz

Efter en omfattende testfase introducerer det romersk-germanskemuseum Mainz (RGZM) en ny webbaseret database i foråret. Denne database lagrer ikke kun billeder, men forbinder også arbejdsgangene i mange afdelinger: en optimering, der på lang sigt vil betale sig, ikke kun gennem større gennemsigtighed for (inter)nationale samarbejder – såsom det virtuelle bibliotek "Europeana" – men også med hensyn til at spare tid og økonomiske ressourcer.

Om Museum

Det Romersk-Germanske Centralmuseum museum både et forskningsinstitut og Museum
arkæologisk museum. Dets forskning spænder fra stenalderen til middelalderen. Den tilhørende afdeling, Museum for Antik Søfart (billedet), huser Museum . Arkivet indeholder cirka 150.000 billeder, dias og Ektachrome-tryk.

I starten

Ideen om at introducere en database, der ville indfange de mange arbejdstrin relateret til Museumog give en fælles arbejdsplatform for alle involverede medarbejdere, opstod for over fire år siden. Det begyndte med erkendelsen af, at et sådant værktøj kunne strukturere og forenkle arbejdet på et stortmuseum, såsom det romersk-germanskemuseumi Mainz, en del af Leibniz-Vereenigung. I Search efter passende tekniske muligheder opstod der hurtigt en webbaseret løsning, der bruger såkaldte åbne standarder. Et sådant valg sikrer ikke kun uafhængighed af platforme, operativsystemer og licensaftaler, men garanterer også (hvis det ønskes), at databaseapplikationen er tilgængelig fra hele verden. Et andet centralt krav var fleksibel tilpasning til de specifikke behov i den store Museumi Mainz.

Implementeringen

Search efter en passende udbyder kulminerede i Programmfabrik lokaler i Berlin. Sammen med medarbejderne blev alle nøglepunkter afklaret i en indledende workshop i maj 2008, og en indledende specifikation blev udarbejdet. Denne skitserede præcist alle de punkter, der ville være vigtige for udviklingen af ​​den RGZM-specifikke easydb-database. Som det hurtigt stod klart, ville de gentagne nødvendige justeringer af specifikationen og overgangen til easydbsystemet i sidste ende tage omkring tre et halvt år – veludnyttet tid, når vi ser tilbage.

Databasens struktur

Databasens grundlæggende enhed er Museum. Det er i centrum med sine stamdata (placering, opbevaringssted, materiale, restaureringsbehandling, fotografisk dokumentation, datering, publikation osv.) og forbinder alle yderligere aspekter af sig selv med det: billeder af originalen, data om kopier, billeder af disse kopier, arbejdsark, der dokumenterer restaureringstrinnene, og særtryk fra interne publikationer, hvor objektet er videnskabeligt behandlet. Fra dette centrale objekt kan al yderligere Infofindes ved hjælp af forskellige søgefunktioner.

Søgefunktionerne

Databasen tilbyder meget fleksible søgemuligheder. Over feltet til højre, som viser Search , er der to rækker med inputfelter.

I den øverste række giver det første felt mulighed for en search på tværs af stort set alle felter i databasen. Dette resulterer naturligvis ofte i et stort antal hits, som kan indsnævres yderligere ved at vælge elementtypen i det efterfølgende felt – leder du efter en Museum, et fotografi eller måske et regneark? Ved at markere feltet " search n i resultater" kan du yderligere indsnævre en tidligere udført Search . En "avanceret Search " er også tilgængelig for en detaljeret Search inden for udvalgte individuelle felter.

En præcis Search er mulig i den anden linje, under den, der vises i øjeblikket. Hvis nummeret på fotoet, regnearket eller inventarnummeret for det objekt, du leder efter, allerede er kendt, skal du først vælge præfikset – for eksempel "O." for en original Museumeller "KOPI" for en kopi, der opbevares af RGZM – og indtaste hele nummeret eller den kendte del i det følgende felt. Da systemet automatisk tilføjer jokertegnet '*' til den indtastede streng, kan du hurtigt finde de nødvendige poster.

Følgende funktionalitet kan også bruges til Search og er en af ​​hovedfunktionerne i den database, der er oprettet til RGZM.

Det systematiske træ

Inkluderingen af ​​et klassifikationstræ blev anset for særligt vigtigt. De enkelte grene i dette træ inkorporerer de forskellige aspekter af "objektet" og kan udvides efter ønske. De viser f.eks. placeringen af ​​fundstedet eller opbevaringsstedet og giver også mulighed for fin differentiering: For eksempel kan byen Mainz (i Europa/Tyskland/Rheinland-Pfalz) være "fundstedet" for et romersk skib, hvorimod dets nøjagtige "fundsted" kan være placeret i Winter Harbor. Implementeringen af ​​alle klassifikationsgrene med det passende detaljeringsniveau er mulig, dog naturligvis ikke nødvendig på alle steder.

Arbejdsbøgerne

De tjener både til at strukturere individuelle arbejdsgange ("Personlig arbejdsbog") og det førnævnte samarbejde mellem medarbejdere på et webbaseret arbejdsområde ("Offentlig arbejdsbog"). Denne struktur gør det muligt at opsummere data fra databasen og gøre dem tilgængelige for en selvdefineret gruppe af kolleger viamanagement . Dataene samles i mapper arrangeret i et hvilket som helst ønsket hierarki, svarende til det, der allerede er kendt fra tekstbehandlingssystemer.

management

Muligheden for at skræddersy adgang til specifikke data til hver bruger er naturligvis afgørende for sikkerheden og den stabile drift af en database. Dette sikres af et fint justerbartmanagement, som ikke kun tillader tildeling af individuelle konti, men også oprettelse af brugergrupper. Nedarvning af individuelle gruppeattributter muliggør yderligere, individuel tilpasning.

"Skaberen"

Den såkaldte "Creator" gør det muligt at ændre webgrænsefladen, efter at programfabrikken har afsluttet sit arbejde og overdraget easydb-databasen til kunden. Dette værktøj bidrager også væsentligt til den valgte databases tilpasningsevne, hvilket allerede er blevet understreget flere gange. På grund af dens omfattende funktionsudvalg og kompleksitet kan den dog kun bruges af medarbejdere, der allerede har erfaring med disse IT-spørgsmål.

Kravene fra de enkelte afdelinger

En stor, hvis ikke den vigtigste, udfordring var at kortlægge kravene fra de forskellige afdelinger i RGZM i en database. Ved at inddrage alle interessenter tidligt i planlægningsfasen forsøgte vi at opfylde disse krav, som er beskrevet nedenfor.

Inventar

Databasen muliggør vedligeholdelse af en inventarbog i samarbejde med alle deltagende forskere. Nyoprettede poster kan udskrives og om nødvendigt indbindes i et analogt inventarvolumen. Det digitale system giver også adgang til alle eksisterende data når som helst ved hjælp af en række søgemasker og udskrifter, selv af følsomme data, uden at beskadige originalerne - såsom bindene fra det 19. århundrede med akvareltegninger.

Videnskabelig forskning

Museumforskere udnytter hele spektret af Infoom individuelle genstande, der er lagret i databasen, til deres forskning. Deres forskning resulterer næsten altid i en publikation udgivet af museumeget forlag.

Forlægger

Forlaget redigerer og udgiver akademiske tidsskrifter og monografier samt udstillingskataloger, konferencebidrag og populærvidenskabelige bøger, både skabt internt og af eksterne forskere for forlaget. Trykte PDF-filer af artikler og billeder kan gemmes og gøres tilgængelige i databasen. Det er også muligt at gemme publikationer, der er beregnet til salg, via onlinebutikken på denne måde og markere dem med godkendelse til salg.

Restaureringsværksteder

De arbejdstrin, der er udført og planlagt af restauratørerne, dokumenteres i databasen med vedhæftede særlige fotografier, såsom mikroskop- eller røntgenbilleder. De resulterende data udgør elementet "regnearket".

Fotoafdeling

Fotograferne dokumenterer genstandene i deres oprindelige stand og efter restaurering. Billederne tjener som grundlag for konservatorernes arbejde, dokumenterer genstandenes tilstand i inventaret (bogen) og giver illustrativt materiale til publicerede artikler af forskere.

Billedarkiv

De billeder, der skabes i værkstederne og fotolaboratoriet, arkiveres i billedarkivet og stilles, sammen med de forskellige data, der er beskrevet ovenfor, til rådighed for museets forskere og udvalgte kolleger. Billedarkivets enorme, analoge samlinger udgør i øjeblikket en stor udfordring. Disse skal også digitaliseres og føjes til databasen i fremtiden, fordi de, ligesom inventaret, indeholder museets videnskabelige "hukommelse" og damdets store potentiale.

easydbdatabasen vedligeholdes også i billedarkivet. I betragtning af størrelsen af Museumog mængden af ​​genererede data er kvalitetskontrol af dataposterne for fuldstændighed og konsistens afgørende. Poster i det systematiske træ skal gennemgås og udfyldes på forskellige punkter, såsom listen og strukturen af ​​nøgleord, materialer, kronologiske perioder, placeringer af fund og opbevaring eller interne tags for ansvar, omkostningssteder eller udgivelsesstatus.

PR

PR-afdelingen drager også fordel af alle de tidligere genererede data. Den trækker på den rige pulje af billeder og Infofor at levere materiale til museets eksterne præsentation. Samtidig leverer den nyt indhold til billeddatabasen: Billeder fra arrangementer som "Åbent Hus", udstillingsåbninger, konferencer og andre arrangementer giver synlige beviser på Museumaktiviteter.

I den nærmeste fremtid

Den nuværende tilstand repræsenterer den vellykkede afslutning på en lang fase med detaljeret udvikling, men det er endnu ikke slutningen på planlægningen.

Et andet område er næsten færdigt og vil først blive finjusteret i den nærmeste fremtid: en webshop for digitale billeder. Salg af disse billeder håndteres i øjeblikket individuelt via telefon og e-mail, men vil snart også modtage support fra databasen. I fremtiden vil presserepræsentanter kunne downloade billeder af Museumi Mainz, Mayen og Andernach gratis fra et dedikeret butiksområde. Tilbagevendende anmodninger om illustrationskabeloner fra kendte lærebogsforlag vil også blive behandlet hurtigt og bekvemt på denne måde. For individuelle forespørgsler fra forskere vil den gennemprøvede e-mailtjeneste naturligvis fortsat være tilgængelig ud over standardtjenesten.

Et udsyn

Takket være den fleksibilitet, som RGZM identificerede som essentiel i planlægningsfasen, og som siden har vist sig at være, kan yderligere områder af Museumintegreres i databasen i fremtiden. Dette kunne f.eks. omfatte Museumbrevarkiv. Men et depotstyringssystem eller et modul til interbibliotekslån kunne også med fordel integreres. Fra et teknisk perspektiv er mulighederne uendelige!

Om forfatteren

Ute Klatt fik sin doktorgrad i klassisk arkæologi fra universitetet i Bonn og arbejdede efterfølgende som freelanceforsker på forskellige arkæologiske museer og Justus Liebig Universitetet i Giessen. Siden foråret 2011 har hun været forskningsassistent med ansvar for billedarkivet på det romersk-germanskemuseumi Mainz.

Kontakt: Dr. Ute Klatt, Romersk-germansk Centralmuseum museum Forskningsinstitut for Arkæologi, Billedarkiv, Neutorstraße 2b, 55116 Mainz, klatt@rgzm.de

Casestudie som PDF