Statens Mediecenter Baden-Württemberg

Logo easydb-digital-asset fra Programmfabrik

Zuverlässige Verfügbarkeit von regionalen bis internationalen Bildern und Videos

„Unsere Endanwender und auch Administratoren schätzen easydb sehr! Es ist logisch aufgebaut und klar strukturiert. Durch die Zeitersparnis bei der Benutzung bearbeiten wir deutlich mehr Anfragen.“

Dieter Knauß, Dokumentation, LMZ Baden-Württemberg

Oversigt

Nøglefakta

  • Im Einsatz seit 2008
  • Nutzer: 100
  • 140.000 Bilder
  • 3.500 Videos
  • Abteilungen: Mediendistribution, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und Quelle für Lehrmaterialen
  • Projektdauer: 14 Monate
  • Medienshop: https://medienshop.lmz-bw.de/

easydb variant og moduler

  • easydb.digitalasset
  • easyshop
  • GPS Modul
  • Multimedia
  • Præsentationer
  • Activity Log
  • XML-Exporter
  • CSV-importør
  • Stik

Yderligere tjenester

  • Customizing / Installation
  • Schulung
  • Vedligeholdelseskontrakt
  • Opdater kontrakt
  • Servicekonto

Herausforderung: Ein stabiles und sicheres System mit SAP- Schnittstelle

Før Baden-Württembergs statslige mediecenter besluttede at bruge easydb , opstod det værst tænkelige scenarie: Den dambilledhåndteringsudbyder gik konkurs, og fejl kunne ikke længere rettes. Der opstod datatab. Grund nok til at se nærmere på udbudsprocessen. Programmfabrik blev udvalgt blandt over ti ansøgere. Hovedkravet var et stabilt og sikkert system med en grænseflade til SAP.

Løsning: easydb.digitalasset

Heute nutzt das LMZ zwei easydb: Der reguläre Bestand wird intern über easydb.digitalasset erschlossen und verwaltet. Mit dem Connector nutzen Lehrer die Medienrecherche von 3 Datenbanken. Mit dem Geo-Daten-Modul lassen sich die Aufnahmeorte von Bildern auf einer Landkarte anzeigen. Über den Medienshop ist ein Teil des Bestands offen im Internet recherchierbar und kann mit Wasserzeichen in geringer Auflösung angeschaut werden. Für den Zugriff auf die hochauflösenden Bilder ist eine Anmeldung im Shop notwendig. Anschließend können diese durch einen Lastschrift-Bezahlvorgang freigeschaltet werden.

Screenshot easydb Digital Asset Management von Programmfabrik für Baden-Württemberg

Search im Medienshop

  • Gestaltung im LMZ-Design
  • Links: Filterung mit der Facetten-Recherche
  • Volltext-Search mit Autocompletion
  • Searchrgebnis: Trennung von gefunden Kategorien undMedien
  • Unten: Geschützte Vorschau durch Wasserzeichen
  • Rechts oben: Möglichkeit zur Registrierung und Login

Ergebnis

  • Sichere Verwaltung von allen Medien: Bilder und Videos
  • Internes Organisations- und externes Recherche- und Shopsystem
  • Im externen Medienshop: Anbindung an ein Lastschrift-Bezahlsystem
  • Erfüllte Landesstandards: easydb Schnittstellen zu SAP und zum LEO-Portal • Einfacher Datenexport in Dritt-Systeme über den easydb connector
  • Offener Zugang zum LMZ-Bestand durch intuitive Recherche-Tools

Hvorfor easydb?

  • Alle Medien in einem System
  • Open Source und Linux basiert
  • SAP Schnittstelle
  • LEO-Portal Anbindung
  • Umfangreiche Erfahrungen imUmgang mit wissenschaftlichen /universitären Daten
  • Übersichtlicher Aufbau
  • Starkes Rechtemanagement
  • Ticketsystem für den Support

Casestudie som PDF

Gør kurateret viden tilgængelig for generationer

easydb været en innovativ pioner inden for webbaserede mediearkiv fylr , efterfølgeren til easydb 5, sætter kunderne deres lid til vores erfaring og ekspertise i over 200 installationer. På grund af sin videnskabeligt orienterede og skræddersyede tilgang er systemet særligt veletableret i uddannelses- og forskningsinstitutioner og er blevet uundværligt i over 50 pressekontorer.

Vores team af eksperter står til rådighed for at besvare dine individuelle spørgsmål.