Wildau Universitet for Anvendte Videnskaber
easydb.digitalasset ved det tekniske universitet i Wildau
Oversigt
Wildau University of Applied Sciences har siden sommeren 2022 valgt easydb til at administrere sin omfattende billed- og mediesamling. Brugen af easydb har gjort det muligt for universitetet at nå sine oprindelige mål:
- Centralisering af billedforvrængning
- Research og brugervenlighed af billedmateriale i hele samlingen
- Skaber juridisk sikkerhed for billedmateriale
- Lettere optagelse af billeder fra eksterne kilder
- Langtidsbevaring af billeder
- Medarbejderadgang, intern brug, PR
CDS Gromke eK er den integrationsorienterede partner, der sikrer det konceptuelle design og implementering af dette projekt samt yderligere Support .
Dokumentarisk tilgang og sikkerhed
Universitetet bruger easydbtil at sikre løbende dokumentation af sine billed- og mediebeholdninger. Materialets kvalitet og juridiske status kontrolleres altid under gennemgangen. Materialet uploades, optages og stilles derefter til rådighed for alle brugere via den webbaserede brugerflade. Fokus er på følgende punkter:
- Indeksering af billedmateriale (vurdering, registrering i henhold til indekseringsstandarder, annullering)
- Bevaring og tilvejebringelse af analoge samlinger i henhold til minimumsstandarder for arkivering
- Afklaring af ophavsret og brugsrettigheder
- Myndighed til modtagelse af arkivmaterialer udbudt af universitetets medarbejdere/SG'er
- Organisering af data til langtidsarkivering
I projektets indledende faser vil den primære målgruppe være personalet i universitetets kommunikations-, universitetsbiblioteks- og nyheds- og medieafdelinger.
Standarder og drift
Indførelsen af metadatastandarder er et vigtigt fundament for nem dataudveksling og sikrer i sidste ende en exitstrategi. Der anvendes ikke kun lagring i IPTC og XMP , men dataindtastning er også baseret på brugen af GND (Joint Authority Data of the German National Library) direkte i easydb via den eksisterende integration med disse tesaurusdata. En del af konceptet fra starten var at hoste biblioteket på en server i KOBV-biblioteksnetværket, hvilket sikrede konstant kontrol over adgang, drift og dataene.
Personalet på TH Wildau vil i første omgang katalogisere den eksisterende samling på cirka 81.000 billeder med en samlet størrelse på næsten 2,7 TB. Denne samling består af billeder fra begivenheder, campusbygninger, industrielle aktiviteter og licenserede billeder.
udsigter
I projektets første trin lagde datamodellen grundlaget for den efterfølgende forbindelse til det interaktive campuskort. Fremtidige forbindelser til CMS er også under planlægning.
Gør kurateret viden tilgængelig for generationer
easydb været en innovativ pioner inden for webbaserede mediearkiv fylr , efterfølgeren til easydb 5, sætter kunderne deres lid til vores erfaring og ekspertise i over 200 installationer. På grund af sin videnskabeligt orienterede og skræddersyede tilgang er systemet særligt veletableret i uddannelses- og forskningsinstitutioner og er blevet uundværligt i over 50 pressekontorer.
Vores team af eksperter står til rådighed for at besvare dine individuelle spørgsmål.
Foto over titlen: Synovali , Th-wildau-campus-127 , beskåret, CC BY-SA 4.0