Berlin Partner for Business and Technology GmbH

Korte veje og effektive arbejdsgange gennem tværfaglig management

“Medarbejderne sætter pris på brugen af easydb . Det understøtter processer på tværs af afdelinger og forkorter pendling.”

Ulrike Herrmann, Manager Location Marketing, Berlin Partner for Business and Technology

Udfordring

Berlin Partner for Business and Technology GmbH tilbyder Commercial , investorer og videnskabelige institutioner i Berlin omfattende finansieringsmuligheder inden for områderne forretning og teknologi. Berlins senat og over 200 Commercial står bag det offentlig-private partnerskab. En af kerneopgaverne er global markedsføring for hovedstaden Berlin.

I 2011 stod Commercial med over 200 medarbejdere over for udfordringen med at gemme billederne og medierne til marketingafdelingen centralt og gøre dem brugbare på tværs af afdelinger. Serveren bør aflastes af en central, webbaseret lagring af billeder, og brugsrettighederne til de billeder, der bruges i Commercial , bør sikres. Som led i et offentligt udbud blev easydb valgt. Uddannelsestilbuddet og det ubegrænsede antal brugere samt tilpasnings- og udvidelsesmuligheder for at kunne reagere på senere krav var også afgørende. Aktivitetslog-modulerne til sporing af login-processer og downloads samt LDAP til ubesværet autentificering af interne brugere via single sign-on var også inkluderet.

Løsning: easydb . digitalasset

I dag arbejder over 250 brugere med billeddatabasen både internt og eksternt. Alle medarbejdere kan undersøge databasen og bruge materiale i henhold til godkendelserne, som kan justeres i management . Et tilsvarende konfigureret format er tilgængeligt til download til brug i præsentationer. Højopløselige billeder til pressen, forlag og magasiner kan stilles til rådighed for eksterne partnere fra easydb . Power-brugere fra forskellige afdelinger er ansvarlige for at uploade billeder. Billederne går ind i en central pulje og kontrolleres af administratoren for kvalitet og nøjagtighed og frigives derefter til videre brug. Nyerhvervede billeder gemmes også i et centralt lagerområde. Kvaliteten og søgbarheden af ​​billedmaterialet optimeres også ved at tilføje metadata. Oplysninger om titel, indhold, placering og copyright er obligatoriske - yderligere information er mulig.

Skiftet fra lagring på den lokale server med distribuerede billedbeholdninger til den professionelle webbaserede Digital Asset Management easydb har vist sig at være en succesfuld og lettere foranstaltning til det daglige arbejde. Kommunikationskanalerne kunne forkortes, og værdikæden kunne kortlægges i ét system.

Casestudie som PDF