Landesinstitut für Schule Bremen

LIS Bremens digitale arkiv

Online adgang til Bremens regionale historie for skoler og uddannelse

"Med easydb Vi var i stand til at lægge de eksisterende decentrale softwareløsninger bag os og skabe en central webbaseret forsknings- og indekseringsplatform, der forenkler vores arbejdsprocesser."

Astrid Hassenbach Center for Media Landesinstitut für Schule Bremen

Landesinstitut für Schule Bremen

Landesinstitut für Schule Bremen – forkortet LIS Bremen – har til opgave at fremme og støtte skolerne i delstaten Bremen i deres arbejde. En afdeling af LIS Bremen er Zentrum für Medien, tidligere Landesbildstelle Bremen. I Center for Medier finder fagfolk en bred vifte af læring med og om medier.

Ud over kurser og workshops er medieudlejning og Archive til de integrerede dele af Media Center. Disse består af fotoarkivet med et lager på ca. 400.000 analoge og 20.000 digitale billeder samt det statslige filmarkiv med ca. 3.500 film. Begge Archive dokumentere regionalhistorie i Bremen.

Den digitale dagsorden

I forbindelse med digitaliseringen af arkivet skabte LIS Bremen softwaren i 2014 easydb at give fagfolk et passende værktøj til arkivering og tilgængeliggørelse af digitalt materiale. Administreret med easydb historiske til aktuelle fotografier såvel som historiske film. Hele arkivets beholdning vil nu blive overført digitalt til databasen.

Kravprofil til digitale medier

Med erhvervelsen af softwaren var teamet i Center for Media i stand til at definere datastrukturen og tage hensyn til aktuelle problemer til indsamling af materialet. Et vigtigt krav var farvepålideligheden i billeddisplayet. Farvestyring understøttes af software, og farveprofilen understøttes til farverumskonverteringer og versionsstyring inden for easydb modtaget korrekt. Samtidig blev datafelterne til beskrivelse af oplysningerne defineret. Til ensartet registrering af bedrifterne udviklede arkivteamet thesauri til placeringsopgaver, emnenavne, nøgleord og personer, som kan bruges i de tilhørende felter og udvides om nødvendigt. Den grundlæggende idé er, at thesauri kan anvendes til både fotos og film.

Ud over oplysninger om indhold, person og form indeholder metadataene til korrekt styring og brug af mediet signaturen samt brugsrettigheder og vilkår for brug. Download af medierne er mulig i forskellige formater, da easydb flere versioner beregnet for hvert medium.

Inden for LIS Bremen vil ca. 120 medarbejdere kunne få adgang til de interne data i Archive gribe. Gennem webbaseret adgang til easydb Søgningen i arkivmaterialet er mærkbart lettere. Puljer og projektmapper hjælper med at organisere arkivdata på flere måder. De understøtter arbejdsprocesser (arbejdsprocesser), f.eks. frigivelsesprocesser, og tillader brugerspecifik strukturering på lager, f.eks. ved at oprette samlinger. Hele arkivet vil være tilgængeligt for lærere og studerende via en webbrowser. I en yderligere udvidelsesfase vil alle personer, der er interesseret i billeder og film i delstaten Bremen, såsom journalister, forlag, virksomheder og privatpersoner, få mulighed for at bestille arkivmateriale online.

Opbygning af onlinearkivet gør det ikke kun hurtigere og lettere at få adgang til arkivmaterialet, men fremmer også muligheden for at udnytte arkivets fulde potentiale. I fremtiden vil det være muligt at undersøge billeder og videoer om Bremen, der måske går ubemærket hen i deres analoge eksistens.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Center for Media i LIS Bremen og fra www.lis.bremen.de.

Casestudie som PDF