Bremen statsinstitut for skoler

Det digitale arkiv for LIS Bremen

Online adgang til Bremens regionale historie for skoler og uddannelsessektoren

"Med easydb var vi i stand til at lade de eksisterende decentrale individuelle softwareløsninger bag os og skabe en central webbaseret forsknings- og indekseringsplatform, der forenkler vores arbejdsprocesser."

Astrid Hassenbach Center for Medier Bremen Statens Institut for Skoler

Bremen statsinstitut for skoler

Bremen State Institute for Schools – forkortet LIS Bremen – har til opgave at promovere og støtte skolerne i delstaten Bremen i deres arbejde. En afdeling af LIS Bremen er Center for Medier, tidligere Bremen State Image Center. Hos Center for Medier finder specialister en bred vifte af muligheder for at lære med og om medier.

Udover uddannelserne og workshops er medieudlejning og Archive en integreret del af mediecentret. Disse består af fotoarkivet med en beholdning på omkring 400.000 analoge og 20.000 digitale billeder samt statens filmarkiv med omkring 3.500 film. Begge Archive dokumenterer den regionale historie i Bremen.

Den digitale dagsorden

Som led i digitaliseringen af ​​arkivet erhvervede LIS Bremen i 2014 easydb softwaren for at give specialister et passende værktøj til arkivering og levering af digitalt materiale. Historiske til aktuelle fotografier samt historiske film håndteres med easydb . Hele arkivbeholdningen bliver nu gradvist overført digitalt til databasen.

Kravprofil til digitale medier

Ved at købe softwaren var Center for Medier-teamet i stand til at definere datastrukturen og tage højde for aktuelle problemstillinger vedrørende optagelsen af ​​materialet. Et vigtigt krav var farvepålidelighed i billedgengivelsen. management understøttes af software, og farveprofilen vedligeholdes korrekt under konverteringer af farverum og versionering i easydb . Samtidig blev datafelterne til at beskrive Info defineret. For ensartet registrering af inventaret udviklede arkivteamet tesauri for lokationsopgaver, emnenavne, nøgleord og personer, som kan bruges i de tilhørende felter og udvides om nødvendigt. Grundtanken er, at synonymordbog kan bruges til både fotos og film.

Ud over Info om indhold, person og form indeholder metadataene for korrekt styring og brug af mediet signaturen samt brugsrettigheder og brugsbetingelser. Mediet kan downloades i forskellige formater, da easydb beregner flere versioner for hvert medie.

I fremtiden vil omkring 120 medarbejdere i LIS Bremen kunne få adgang til de interne Archive , der er tilgængelige i deres egen pulje. Web-baseret adgang til easydb gør research i arkivmateriale mærkbart nemmere. Puljer og projektmapper hjælper med at strukturere arkivdata på flere måder. De understøtter arbejdsprocesser (workflows), såsom frigivelsesprocesser, og tillader brugerspecifik strukturering i inventaret, f.eks. B. ved at oprette samlinger. Hele arkivet vil på sigt være tilgængeligt for lærere og elever via en webbrowser. I en yderligere ekspansionsfase vil alle personer med interesse for billeder og film i delstaten Bremen, såsom journalister, forlag, virksomheder og privatpersoner, have mulighed for at bestille arkivmateriale online.

Oprettelsen af ​​online-arkivet gør ikke kun adgangen til arkivmaterialet hurtigere og nemmere, men fremmer også muligheden for at udnytte arkivets fulde potentiale. I fremtiden kan der forskes i billeder og videoer om Bremen, som måske ville forblive ubemærket i deres analoge tilværelse.

yderligere Info fra LIS Bremen Center for Media og på www.lis.bremen.de.

Casestudie som PDF