Mediecenter Hanau

Mindet om byen

Mediecentret Hanau leverer til skoler, lokale foreninger, forlag og borgere.

"Med easydb byens visuelle hukommelse synliggøres."

Philipp Gubelt, leder af mediecentret i byen Hanau

Resumé

Udfordring: Arkivering for fremtiden

Mediecentret i byen Hanau har et lager på 350.000 billeder, hvilket gør det til et af de største kommunale billedarkiver i Hessen. Indtil 2008 blev alle bedrifter forvaltet analogt. En enorm mængde arbejde. For at strømline interne processer og forhindre høje startomkostninger under forskningen skulle der findes en bæredygtig løsning til at arkivere billederne digitalt. Under overgangen til et digitalt system opstod der mange detaljerede spørgsmål, der skulle løses. Kontrakten blev tildelt til Programmfabrik GmbH med deres webbaserede arkiveringsløsning easydb.archive.

Opløsning: easydb.archive

Der gik kun seks måneder mellem tildelingen af kontrakten og accepten. Den centrale udfordring var specifikationerne. Her blev de væsentlige specifikationer defineret, og kursen for projektet blev sat. Den omstændighed, at Landesmedienzentrum Baden-Württemberg allerede er kunde med lignende krav easydb lettet arbejdet. I mellemtiden er mere end 15.000 billeder allerede blevet digitaliseret. En bestand, der konstant vokser og i easydb.archive er integreret.

Som en del af skolens administrationskontor er mediecentrets opgave indeksering af billedmedier og dokumentation og arkivering af byens historie. Ud over lokale foreninger, forlag og privatpersoner bruger byens 28 skoler også billedsamlingen til undervisning. Indtil videre er forskningsanmodninger blevet behandlet internt af medarbejdere. Det næste skridt er at frigive det til offentlig webforskning. Gennem vandmærkefunktionen kan billeder undersøges og leveres i højere opløsning efter godkendelse af billedplaceringen.

Da det regionale hjemlandsaspekt er meget vigtigt i Brødrene Grimm-byen, er geodatamodulet et andet instrument, hvormed historiske billeder af deres placering kan vises i kortvisningen i fremtiden. Via forskellige puljer administrerer andre afdelinger i byadministrationen også deres eget imagelager med den samme maske.

Casestudie som PDF