Europaskolen for Management og teknologi

Logo easydb-digital-aktiv af Programmfabrik

Samarbejde på tværs af afdelinger gennem lokationsuafhængig administration af systemafbildninger

"Vi er begejstrede for at kunne arbejde med easydb har fundet et værktøj, der effektivt forbinder vores afdelinger. Billedforskning er nemt, hurtigt og visuelt tiltalende."

Melanie Bobik, marketingchef, ESMT European School of Management og teknologi, Berlin

ESMT Europaskolen for Management og teknologi

Den ESMT Europaskolen for Management og teknologi er et internationalt privat universitet med en ph.d.-kvalifikation. Handelsskolens hovedkontor ligger i Berlin. Et andet sted er Schloss Gracht nær Köln. ESMT er grundlagt af 25 førende globale virksomheder og foreninger og tilbyder engelsksprogede fuldtids- og deltids Executive MBA-programmer, et Executive MBA / MPA-program, en kandidatgrad i Managementstudieretning samt lederuddannelse i engelsk og tysk.

Introduktion af en webbaseret billeddatabase

ESMT's forskellige kommunikations- og marketingaktiviteter er placeret i tre forskellige afdelinger. For optimalt at forbinde alle disse afdelinger, udnytte billeder og marketingmateriale bedst muligt og gøre dem tilgængelige for medarbejderne besluttede ESMT i 2015 at oprette en database til styring af digitale medier.

Valget faldt på easydb, da softwaren er webbaseret og klar til brug uden installationsindsats. easydb opfylder alle ESMT-krav og tilbyder bekvemmeligheden ved at tilføje yderligere funktioner og moduler til databasen efter behov.

Billeder fra forskellige afdelinger til forskellige formål

I den første fase var der planlagt levering af ca. 2.000 billeder fra alle afdelinger. På mellemlang og lang sigt er det planen at overføre hele billedarkivet, der omfatter flere tusinde digitale billeder, til easydbdatabase. Materialet anvendes til kommunikations- og markedsføringsformål i online og offline området samt til præsentationer og kurser.

Den primære hensigt med at forbinde afdelinger og placeringer gennem indførelse af en central billeddatabase og forenkling af dataudveksling kunne opnås med easydb kan realiseres med succes. Teamet har nu mulighed for at få adgang til og bruge alle billeder fra alle afdelinger.

Ved at uploade dem direkte til databasen er billederne umiddelbart tilgængelige for alle medarbejdere. Leveringen af filerne garanteres af de respektive afdelingsledere. Revisionen og den endelige frigivelse af billederne udføres af de vigtigste administratorer for easydb.

Kategorier og nøgleord til effektiv billedsøgning

Strukturen af kategorierne i easydb er baseret på den dokumenterede klassificering af filer på ESMT's lokale system. Billederne er omhyggeligt tagget i databasen. På denne måde kan distribuerede lagre, f.eks. fra forskellige år, også let findes om specifikke emner. Billedmaterialet er således søgbart selv uden kendskab til oprindelseskonteksten. Brugsrettighederne gemmes for alle billeder, og adgangen for brugere defineres af rettighedsstyringen. Dette sikrer, at billeder bruges på en juridisk kompatibel måde, og at der ikke er lange kommunikationskanaler til afklaring af rettigheder.

Bæredygtig databeskyttelse

Fotos, billeder og andre medier er ikke kun værdifuldt materiale til brug i markedsføring, presse og PR samt i undervisning, men også nutidige historiske dokumenter, hvor udviklingen og identiteten af ESMT European School of Management og teknologi, hvis hovedcampus ligger i DDR's tidligere statsrådsbygning i Berlin. Gennem den webbaserede styring af billederne kan de sikkerhedskopieres på lang sigt og uanset placering. Lagring af strukturerede metadata sikrer også værdifuld information om billedet og muliggør enkel og intuitiv forskning. På den måde vil kollegerne fortsat kunne udnytte billedmaterialets fulde potentiale effektivt i fremtiden.

Foto af billedforskning med easydb fra Programmfabrik
Ekspertsøgning: Målrettet forskning gennem kombination eller indsnævring af søgeforespørgsler. Zoomfunktion: detaljeret visning af søgeresultater
Foto af billede download med easydb fra Programmfabrik
Ved at definere forskellige downloadvarianter er billeder direkte tilgængelige i de almindeligt anvendte formater og opløsninger.
Foto af metadataManagement med easydb fra Programmfabrik
Metadata: Visning af nøgleord og kategorier til en katalogsøgning. Tallet bag det angiver, hvor mange billeder der er forbundet med det.

Casestudie som PDF

easydb til din Digital Asset Management

Førsteklasses rådgivning fra kompetente medarbejdere, et omfattende partnernetværk og erfaring inden for en bred vifte af brancher gør os til en anerkendt specialist for Digital Asset Management. Vores kunder drager fordel af vores mange års ekspertise og dybdegående viden på dette område. Vi rådgiver dem omfattende og kompetent i design og implementering af deres digitale strategier.

Lad os rådgive dig! Den easydb-Ekspertteamet ser frem til dine spørgsmål og krav.