European School of Management and Technology

Samarbejde på tværs af afdelinger gennem lokationsuafhængig billedhåndtering

”Vi er glade for, at vi med easydb har fundet et værktøj, der effektivt forbinder vores afdelinger. Billedforskning er nem, hurtig og visuelt tiltalende."

Melanie Bobik, marketingchef, ESMT European School of Management and Technology, Berlin

ESMT European School of Management and Technology

ESMT European School of Management and Technology er et internationalt privat universitet med doktorgrader. Handelshøjskolens hovedkvarter er i Berlin. Et andet sted er Schloss Gracht nær Köln. Commercial ESMT engelsksprogede fuldtids- og deltids Executive MBA-kurser, et Executive MBA/MPA-kursus, et Master in Management -kursus og Management på engelsk og tysk.

Introduktion af en webbaseret billeddatabase

ESMTs mangfoldige kommunikations- og marketingaktiviteter er placeret i tre forskellige afdelinger. For at kunne forbinde alle disse afdelinger optimalt, udnytte billeder og markedsføringsmateriale bedst muligt og gøre dem tilgængelige for medarbejderne, besluttede ESMT i 2015 at lave en database til håndtering af digitale medier.

Valget faldt på easydb , fordi softwaren er webbaseret og klar til brug uden nogen installationsindsats. easydb opfylder alle ESMT-krav og tilbyder bekvemmeligheden ved at udvide databasen med yderligere funktioner og moduler, hvis det er nødvendigt.

Billeder fra forskellige afdelinger til forskellige formål

Den første fase planlagde at levere omkring 2.000 billeder fra alle afdelinger. På mellemlang og lang sigt er det planen at overføre hele billedarkivet, som omfatter flere tusinde digitale billeder, til easydb databasen. Materialet anvendes til kommunikations- og markedsføringsformål på online- og offlineområdet samt til præsentationer og kurser.

Den primære hensigt med at forbinde afdelinger og lokationer og forenkle dataudvekslingen ved at indføre en central billeddatabase blev realiseret med easydb . Teamet har nu mulighed for at få adgang til og bruge alle billeder fra alle afdelinger.

Ved at uploade dem direkte til databasen er billederne umiddelbart tilgængelige for alle medarbejdere. Tilvejebringelsen af ​​filerne er garanteret af de respektive afdelingsledere. Revisionen og den endelige udgivelse af billederne udføres af hovedadministratorerne for easydb .

Kategorier og nøgleord til effektiv billedforskning

Strukturen af ​​kategorierne i easydb er baseret på den dokumenterede klassificering af filer på det lokale ESMT-system. Billederne er omhyggeligt indekseret i databasen. Det betyder, at selv distribuerede beholdninger, for eksempel fra forskellige år, nemt kan findes om specifikke emner. Det betyder, at bestanden af ​​billeder kan søges selv uden at kende konteksten, hvori de er oprettet. Brugsrettighederne er gemt for alle billeder og adgang for brugere er defineret af management . Dette sikrer, at billeder bliver brugt på en lovlig måde, og at der ikke er lange kommunikationskanaler til at afklare rettigheder.

Bæredygtig data backup

Fotos, billeder og andre medier er ikke kun værdifuldt materiale til brug i marketing, presse og public relations samt i undervisningen, men også nutidige historiske dokumenter, der afspejler udviklingen og identiteten af ​​ESMT European School of Management and Technology. Hovedcampus er beliggende i den tidligere DDR Statsrådsbygning i Berlin. Gennem webbaseret administration af billeder kan de sikkerhedskopieres på lang sigt og uanset placering. Lagring af strukturerede metadata sikrer også værdifuld Info om billedet og muliggør enkel og intuitiv research. Det betyder, at kollegerne i fremtiden effektivt kan udnytte billedmaterialets fulde potentiale.

Casestudie som PDF