Statens mediecenter Baden-Württemberg

Logo easydb-digital-aktiv af Programmfabrik

Pålidelig tilgængelighed af regionale til internationale billeder og videoer

"Vores slutbrugere og administratorer sætter pris på easydb Meget! Det er logisk struktureret og klart struktureret. Ved at spare tid under brug behandler vi betydeligt flere anmodninger."

Dieter Knauß, Dokumentation, LMZ Baden-Württemberg

Resumé

Fakta

  • I brug siden 2008
  • Brugere: 100
  • 140.000 billeder
  • 3.500 videoer
  • Institutter: Mediedistribution, presse og PR samt kilde til undervisningsmateriale
  • Projektets varighed: 14 måneder
  • Mediebutik: https://medienshop.lmz-bw.de/

easydb Variant og moduler

  • easydb.digitalasset
  • Easyshop
  • GPS-modul
  • Multimedia
  • Præsentationer
  • Aktivitet Log
  • XML-eksportør
  • CSV-importør
  • Stik

Andre ydelser

  • Tilpasning / installation
  • Oplæring
  • Vedligeholdelseskontrakt
  • Opdater aftale
  • Service konto

Udfordring: Et stabilt og sikkert system med SAP-interface

Inden Landesmedienzentrum Baden-Württemberg træffer afgørelse om anvendelsen af easydb , opstod det værst tænkelige scenarie: Den tidligere udbyder af billedstyring var insolvent, fejl kunne ikke længere rettes. Datatab opstod. Grund nok til at se meget nærmere på buddet. Den Programmfabrik blev udvalgt blandt over ti ansøgere. Det centrale krav var et stabilt og sikkert system med en grænseflade til SAP.

Opløsning: easydb.digitalasset

I dag bruger LMZ to easydb: Det almindelige lager opbevares internt via easydb.digitalasset udviklet og administreret. Med stikket bruger lærerne medieforskningen i 3 databaser. Med geodatamodulet kan placeringen af billeder vises på et kort. Via mediebutikken kan en del af samlingen søges åbent på internettet og kan ses med vandmærker i lav opløsning. For at få adgang til billederne i høj opløsning er en registrering i butikken nødvendig. Derefter kan disse aktiveres ved en betalingsproces med direkte debitering.

Skærmbillede easydb Digital Asset Management fra Programmfabrik for Baden-Württemberg

Søg i mediebutikken

  • Design i LMZ design
  • Links: Filtrering med facetforskning
  • Fuldtekstsøgning med autofuldførelse
  • Søgeresultat: adskillelse af fundne kategorier og medier
  • Nederst: Beskyttet forhåndsvisning efter vandmærke
  • Øverst til højre: Mulighed for at registrere og logge ind

Resultat

  • Sikker styring af alle medier: billeder og videoer
  • Intern organisation og eksternt forsknings- og butikssystem
  • I den eksterne mediebutik: Forbindelse til et betalingssystem med direkte debitering
  • Opfyldte nationale standarder: easydb Grænseflader til SAP og LEO-portalen • Nem dataeksport til tredjepartssystemer via easydb Stik
  • Åben adgang til LMZ-kollektionen gennem intuitive forskningsværktøjer

Hvorfor easydb?

  • Alle medier i ét system
  • Open source og Linux-baseret
  • SAP-grænseflade
  • LEO portal forbindelse
  • Stor erfaring med håndtering af videnskabelige/universitetsmæssige data
  • Klar struktur
  • Stærk rettighedsstyring
  • Billetsystem til Support

Casestudie som PDF

Making curated knowledge accessible for generations

Seit 15 Jahren sind wir mit easydb innovativer Pionier im Bereich web-basierter Medien-Repositorien. Zusammen mit der neusten Version fylr, dem Nachfolger von easydb 5, vertrauen Kunden in über 200 Installationen auf unsere Erfahrung und unser Know-how. Aufgrund des wissenschaftsnahen und individuellen Ansatzes, ist das System besonders in Bildungs- und Forschungseinrichtungen etabliert und bisher in über 50 Pressestellen unverzichtbar geworden.

Unser Expertenteam steht Ihnen für Ihre individuellen Anfragen zur Verfügung.