Romersk-germansk centralmuseum i Mainz

En database til hverdagens museumsliv

Nyskabelser i det romersk-germanske centralmuseum Mainz

Efter en omfattende testfase introducerer det romersk-germanske centralmuseum Mainz (RGZM) en ny webbaseret database i foråret i år. Dette gemmer ikke kun billeder, men forbinder også arbejdsgangene i mange afdelinger: en optimering, der vil betale sig på lang sigt ikke kun gennem større gennemsigtighed for (inter) nationale samarbejder - såsom det virtuelle bibliotek "Europeana" - men også i besparelser af arbejdstid og økonomiske ressourcer.

Om Museum

Det »romersk-germanske centralmuseum« er både et forskningsinstitut og Museum
for arkæologi. Hans forskning spænder fra stenalder til middelalder. I den tilsvarende gren er »Museum for Ancient Shipping« (billedet) har museets billedarkiv til huse. Dette bærer omkring 150000 billeder, dias og Ektachromes.

I begyndelsen

Ideen om at indføre en database, der kunne registrere mange arbejdstrin vedrørende museets genstande og tilbyde alle involverede medarbejdere en fælles arbejdsplatform, blev født for mere end fire år siden. Det begyndte med erkendelsen af, at et sådant værktøj kunne strukturere og forenkle arbejdet i et stort forskningsmuseum, såsom Leibniz-foreningens romersk-germanske centralmuseum Mainz. I jagten på egnede tekniske muligheder opstod der hurtigt en webbaseret løsning, der anvender såkaldte åbne standarder. Et sådant valg sikrer ikke kun uafhængigheden af platforme og operativsystemer samt licensaftaler, men sikrer også (hvis det ønskes) tilgængeligheden af databaseapplikationen fra hvor som helst i verden. Et andet stort ønske var fleksibel tilpasning til de særlige behov i den store Mainz-museumsdrift.

Implementering

Søgningen efter en egnet udbyder sluttede i lokalerne hos Programmfabrik i Berlin. Sammen med deres medarbejdere blev alle nøglepunkter afklaret på en første workshop i maj 2008, og der blev udarbejdet et indledende specifikationsark. Det skitserede alle de punkter, der er nødvendige for udviklingen af RGZM-specifikke easydb- Databasen skal være vigtig. Som det viste sig kort tid senere, den gentagne gange nødvendige tilpasning af specifikationerne og overførslen til easydb- Systemet tog i sidste ende omkring tre et halvt år – en tid, der var klogt investeret, viser det sig set i bakspejlet.

Databasens struktur

Den grundlæggende enhed i databasen er museumsobjektet. Det står med sine stamdata (opdagelsessted, opbevaringssted, materiale, restaureringsbehandling, fotodokumentation, datering, publikation osv.) og binder al videreuddannelse af sig selv til sig selv: illustrationer af originalen, data om kopier, illustrationer af disse kopier, arbejdsark, hvor restaureringstrinnene dokumenteres, aftryk fra interne publikationer, hvor objektet behandles videnskabeligt. Fra dette centrale objekt kan alle yderligere oplysninger findes af forskellige søgefunktioner.

Standardvisningen af RGZM-databasen:

1. Felter til fritekstsøgning og valg af elementtype.
2. Felter til detaljeret søgning.
3. højre vindue med søgeresultat, i dette tilfælde for varer med posten »himmelsk globus«.
4. venstre vindue med detaljeret visning, i dette tilfælde objektet markeret blåt i højre vindue KOPIE_42696a, for hvilket alle registrerede data vises eller kan tilgås via yderligere faner.

Søgefunktionerne

Databasen tilbyder meget fleksible søgemetoder. Over det højre felt, som er forbeholdt søgeresultatet, er der to linjer med inputfelter.

I den øverste række tillader det første felt en fuldtekstsøgning på tværs af næsten alle felter i databasen. Dette fører naturligvis ofte til et stort antal hits, hvilket kan opnås ved at vælge genstandstype i følgende felt – søges en museumsgenstand, et foto eller måske et arbejdsark? – kan begrænses yderligere. Et flueben i feltet »Søg i resultat« kan også yderligere begrænse en søgning, når den er udført. For en detaljeret søgning inden for udvalgte individuelle felter er en »avanceret søgning« også tilgængelig.

I den anden linje, under den, der netop er overvejet, er en præcis søgning mulig. Hvis nummeret på fotografiet, arbejdsarket eller inventarnummeret på det objekt, du leder efter, allerede er kendt, skal du først vælge præfikset - for eksempel »O.« for dit eget originale museumsobjekt eller »COPY« for en kopi i RGZM - og tilføje hele nummeret eller delen, der er kendt i følgende felt. Da systemet automatisk tilføjer jokertegnet '*' til den indtastede streng i dette tilfælde, kan de nødvendige poster findes snart.

Følgende funktionalitet kan også bruges til søgningen og er en af hovedfunktionerne i databasen, der er oprettet til RGZM.

Systematikertræet

Integrationen af et systematisk træ blev betragtet som særlig vigtig. De enkelte grene af dette træ optager de forskellige aspekter af genstanden »objekt« og kan udvides efter ønske. For eksempel skildrer de placeringen af det sted, hvor de blev fundet, eller opbevaringsstedet og tillader også en fin differentiering: For eksempel kan byen Mainz (i Europa / Tyskland / Rheinland-Pfalz /) være »opdagelsesstedet« for et romersk skib, mens dets nøjagtige »opdagelsessted« kan være placeret i vinterhavnen. Med passende opmærksomhed på detaljer er udførelsen af alle systembokse mulig, selvom det naturligvis ikke er nødvendigt på alle punkter.

Projektmapperne

De tjener både til at strukturere individuelle arbejdsgange ("personlig arbejdsbog") og til at arbejde sammen medarbejdere på et webbaseret arbejdsniveau ("offentlig arbejdsbog"), der blev nævnt i begyndelsen. Dette er en struktur, der gør det muligt at kombinere data fra databasen og gøre den tilgængelig for en gruppe kolleger defineret af et selvdefineret rettighedsstyringssystem. Dataene indsamles i vilkårligt hierarkisk arrangerede mapper, svarende til hvad der allerede er kendt fra operativsystemet til tekstbehandling.

Administration af rettigheder

Vigtigt for en databases sikkerhed og stabile drift er naturligvis ikke mindst muligheden for at skræddersy adgangen til individuelle data til den enkelte bruger. Dette sikres ved en detaljeret justerbar rettighedsstyring, hvorved ikke kun individuelle konti kan tildeles, men også brugergrupper kan oprettes. Arven af individuelle gruppekarakteristika tillader yderligere, individuelle justeringer.

Yderligere synspunkter:

1. I projektmapper kan objekter, billeder, regneark og PDF-filer kompileres til videre brug.
2. Søgeresultaterne, der vises i højre vindue, kan bruges i forskellige visninger, her i tekstvisningen med links til alle linkede elementer.

»Skaberen«

Den såkaldte "Creator" gør det muligt at ændre webgrænsefladen, efter at programfabrikken har afsluttet sit arbejde og easydbdatabase til kunden. Dette værktøj bidrager også væsentligt til tilpasningsevnen af den valgte database, som allerede er blevet understreget flere gange. På grund af sin brede vifte af funktioner og kompleksitet kan den dog kun betjenes af medarbejdere, der allerede har erfaring med disse it-spørgsmål.

De enkelte afdelingers krav

En stor, hvis ikke den største udfordring var at kortlægge kravene fra de forskellige afdelinger i RGZM i en database. Gennem tidlig inddragelse af alle involverede parter allerede i planlægningsfasen blev der gjort et forsøg på at opfylde disse krav, som er skitseret nedenfor.

Lager

Databasen gør det muligt at føre en opgørelsesbog i samarbejde med alle deltagende forskere. De nyoprettede poster kan udskrives og om nødvendigt bindes til et analogt lagervolumen. Det digitale system giver også til enhver tid adgang til alle eksisterende data ved hjælp af forskellige søgemasker og udskrifter, herunder følsomme data, uden at beskadige originalerne - såsom mængderne fra det 19. århundrede med akvareltegninger.

Videnskabelig forskning

Til deres forskning bruger museets forskere hele spektret af information, der er gemt i databasen om de enkelte genstande. Bearbejdningen fører næsten altid til en udgivelse på museets eget forlag.

Systematikerne:

1. Systemposterne er tilgængelige i en hængslet træstruktur.
2. Posterne kan redigeres. De tillader differentieret information op til alternative stavemåder og geografiske koordinater.

Forlægger

Forlaget redigerer og udgiver fagtidsskrifter og monografier, men også udstillingskataloger, konferencer og populærvidenskabelige bøger, der er skabt internt eller udarbejdet til huset af eksterne forskere. De trykte PDF-filer med bidragene samt de anvendte billeder kan gemmes i databasen og gøres tilgængelige. Samtidig er det muligt at holde skrifttyper, der skal tilbydes via webshoppen, tilgængelige på denne måde og markere dem med en udgivelse til salg.

Restaurering workshops

De arbejdstrin, der udføres og planlægges af restauratørerne, dokumenteres i databasen, og der vedhæftes specielle fotografier såsom mikroskop eller røntgenbilleder. De resulterende data udgør elementet »Werkblatt«.

Foto afdeling

Fotograferne dokumenterer objekterne i deres oprindelige tilstand og efter restaurering er afsluttet. Billederne tjener som arbejdsgrundlag for restauratørerne, beviser tilstanden af objekterne i opgørelsen (bogen) og giver illustrativt materiale i forskernes offentliggjorte bidrag.

Arkiv

I billedarkivet arkiveres de billeder, der er taget i værkstederne og i fotolaboratoriet, og derefter, knyttet til de forskellige data, der er beskrevet ovenfor, er tilgængelige for husets forskere såvel som udvalgte kolleger. På nuværende tidspunkt udgør billedarkivets enorme analoge gamle besiddelser stadig en stor udfordring. I fremtiden skal de også digitaliseres og tastes ind i databanken, fordi de – ligesom opgørelsen – indeholder den videnskabelige "hukommelse" og dermed et stort potentiale i huset.

I billedarkivet er vedligeholdelsen af easydb-Database. I betragtning af størrelsen af museets drift og mængden af genererede data er kvalitetskontrol af dataoptegnelserne for fuldstændighed og konsistens uundværlig. Posterne i klassifikationstræerne skal kontrolleres og udfyldes på forskellige punkter, såsom listen og strukturen af nøgleordene, materialerne, de tidsmæssige epoker, placeringerne og depoterne eller de interne tags for ansvar, omkostningscentre eller frigivelsesstatus.

PR

Sidst men ikke mindst drager PR-afdelingen fordel af alle de data, der tidligere er oprettet. Hun gør brug af den rige pulje af billeder og information med materiale til den eksterne præsentation af huset. Samtidig giver det nyt indhold til billeddatabasen: Billederne fra »Åbent Hus«, udstillingsåbninger, konferencer og andre arrangementer viser for eksempel synligt museets aktiviteter.

I den nærmeste fremtid

Den tilstand, der nu er nået, er foreløbig den vellykkede afslutning på en lang fase med detaljeret uddybning, men endnu ikke afslutningen på planlægningen.

Et andet område er allerede næsten færdigt og vil først blive finjusteret i den nærmeste fremtid: En webshop for digitale billeder. Indtil videre er deres salg blevet håndteret individuelt via telefon og e-mail, men vil snart også modtage support fra databasen. I fremtiden vil presserepræsentanter gratis kunne downloade visninger af museets placeringer i Mainz, Mayen og Andernach i et separat butiksområde. Tilbagevendende anmodninger fra kendte lærebogsudgivere om illustrationsskabeloner behandles også hurtigt og bekvemt på denne måde. For individuelle henvendelser fra individuelle forskere er den afprøvede e-mail naturligvis stadig tilgængelig ud over standardtilbuddet.

Et udsyn

På grund af den fleksibilitet, der allerede er nødvendig i planlægningsfasen i planlægningsfasen, og som nu er blevet bevist, kan yderligere områder af museumsdriften integreres i databasen i fremtiden. For eksempel bør museets brevarkiv overvejes. Men også en depotstyring eller et modul til lånetransaktioner kunne integreres meningsfuldt. Der er ingen grænser for ideerne fra et teknisk synspunkt!

Om forfatteren

Ute Klatt modtog sin doktorgrad i klassisk arkæologi fra Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn og arbejdede efterfølgende som freelance videnskabelig assistent ved forskellige arkæologiske museer og Justus Liebig University i Giessen. Siden foråret 2011 har hun som forskningsassistent stået i spidsen for billedarkivet på det romersk-germanske centralmuseum Mainz.

Kontaktperson: Dr. Ute Klatt, Römisch-Germanisches Zentralmuseum, Forschungsinstitut für Archäologie, Bildarchiv, Neutorstraße 2b, 55116 Mainz, klatt@rgzm.de

Casestudie som PDF