Romergermansk museum til brug for easydb - museum for objekthåndtering, samlingsforvaltning

Romersk-germansk museum i Mainz

Logo easydb - museum fra Programmfabrik

En database for Museum

Nyskabelser i det romersk-germanske museum Mainz

Efter en omfattende testfase introducerer det romersk-germanske museum Mainz (RGZM) en ny webbaseret database i foråret i år. Dette gemmer ikke kun billeder, men forbinder også mange afdelingers arbejdsprocesser: en optimering, der på længere sigt ikke kun vil resultere i større gennemsigtighed for (inter)nationale samarbejder - såsom det virtuelle bibliotek "Europeana" - men også i besparelse af arbejdstid og økonomiske ressourcer vil blive udbetalt.

Om Museum

Det "romersk-germanske centralmuseum museum er både et forskningsinstitut og Museum
for arkæologi. Hans forskning strækker sig fra stenalderen til middelalderen. Museum i den tilhørende filial, " Museum for Oldtidsskibsfart" (billedet) . Dette bærer omkring 150.000 billeder, dias og ektachromes.

Ved begyndelsen

Ideen om at indføre en database, der skulle registrere mange arbejdstrin relateret til Museum og tilbyde alle involverede medarbejdere en fælles arbejdsplatform, blev født for over fire år siden. Det begyndte med erkendelsen af, at et sådant værktøj kunne strukturere og forenkle arbejdet på et stort museum , såsom det romersk-germanske museum Mainz under Leibniz-foreningen. Under Search på passende tekniske muligheder opstod der hurtigt en webbaseret løsning, der brugte såkaldte åbne standarder. Et sådant valg sikrer ikke kun uafhængighed af platforme og operativsystemer samt licensaftaler, men sikrer også (om ønsket) tilgængeligheden af ​​databaseapplikationen fra hvor som helst i verden. Et andet vigtigt ønske var fleksibel tilpasning til de særlige behov i den store Mainz Museum .

Implementeringen

Search på en passende udbyder endte i lokalerne på Programmfabrik i Berlin. Sammen med deres medarbejdere blev alle nøglepunkter afklaret på en første workshop i maj 2008, og der blev udarbejdet en indledende specifikation. Den skitserede alle de punkter, der skulle være vigtige for opbygningen af ​​den RGZM-specifikke easydb database. Som det viste sig kort tid senere, ville det stadigt stigende behov for at tilpasse specifikationerne og overføre dem til easydb -systemet i sidste ende tage omkring tre et halvt år - tid, som, når vi ser tilbage, viser sig at være givet godt ud. .

Strukturen af ​​databasen

Den grundlæggende enhed i databasen er Museum . Den står med sine stamdata (placering, opbevaringssted, materiale, restaurerende bearbejdning, fotodokumentation, datering, udgivelse osv.) i centrum og binder alle videreudviklinger af sig selv: billeder af originalen, data på kopier, billeder af disse kopier, arbejdsark, hvori restaureringstrinene er dokumenteret, genoptryk fra interne publikationer, hvor genstanden behandles videnskabeligt. Fra dette centrale objekt kan al yderligere Info findes ved hjælp af forskellige søgefunktioner.

Skærmbillede af brugen af easydb - museum for objekthåndtering, samlingsforvaltning i Romergermansk museum for

Standardvisningen af ​​RGZM-databasen:

  1. Felter til search og valg af varetype.
  2. Felter til detaljeret Search .
  3. Højre vindue med Search , i dette tilfælde for genstande med indtastningen "himmelsk globe".
  4. Venstre vindue med detaljeret visning, i dette tilfælde af objektet KOPIE_42696a markeret med blåt i højre vindue, for hvilket alle registrerede data vises eller er tilgængelige via ekstra faner.

Søgefunktionerne

Databasen tilbyder meget fleksible søgemodaliteter. Over højre felt, som er reserveret til Search , er der to linjer med indtastningsfelter.

I den øverste række tillader det første felt en search på tværs af næsten alle felter i databasen. Det medfører naturligvis ofte et højt antal hits, som afgøres af valget af genstandstype i følgende felt - leder du efter en Museum , et foto eller måske et arbejdsark? – kan begrænses yderligere. Du kan også yderligere begrænse en Search , der er blevet udført, når du markerer feltet " search med resultat". En "udvidet Search " er også tilgængelig for en detaljeret Search inden for udvalgte individuelle felter.

I den anden linje, under den du ser på i øjeblikket, er en præcis Search mulig. Hvis nummeret på billedet, arbejdsarket eller inventarnummeret på den genstand, du leder efter, allerede er kendt, vælger du først præfikset - for eksempel "O." for dit eget originale Museum eller "KOPI" for en kopi placeret i RGZM - og udfylder hele nummeret eller den del, der er kendt i det følgende felt. Da systemet i dette tilfælde automatisk tilføjer jokertegnet '*' til den indtastede tegnstreng, kan de nødvendige dataposter hurtigt findes.

Følgende funktionalitet kan også bruges til Search og er en af ​​hovedfunktionerne i databasen oprettet til RGZM.

Det systematiske træ

Integrationen af ​​et systematisk træ blev anset for at være særlig vigtig. De enkelte grene af dette træ rummer de forskellige aspekter af "objekt"-elementet og kan udvides efter ønske. De skildrer for eksempel placeringen af ​​det sted, hvor det blev fundet, eller hvor det blev opbevaret, og tillader også en fin differentiering: for eksempel kan byen Mainz (i Europa/Tyskland/Rheinland-Pfalz/) være "fundet sted" af et romersk skib, hvorimod dets nøjagtige "findested" er i vinterhavnen kan lokaliseres. Det er muligt at udføre alle systematiske kasser med det passende detaljeringsniveau, selvom det naturligvis ikke er nødvendigt på alle tidspunkter.

Arbejdsbøgerne

De tjener både til at strukturere individuelle arbejdsprocesser ("Personlig arbejdsbog") og til at sætte medarbejdere i stand til at samarbejde på et webbaseret arbejdsniveau ("Offentlig arbejdsbog") som nævnt i begyndelsen. Dette er en struktur, der gør det muligt at opsummere data fra databasen og gøre det tilgængeligt for en selvdefineret gruppe af kolleger via management . Dataene samles i alle hierarkisk arrangerede mapper, svarende til det, der allerede er kendt fra tekstbehandlingsoperativsystemet.

management

Muligheden for at skræddersy adgangen til individuelle data til hver enkelt bruger er naturligvis vigtig for sikkerheden og stabil drift af en database. Dette sikres af en management , der kan detaljejusteres, ved hjælp af hvilken der ikke kun kan tildeles individuelle konti, men også oprettes brugergrupper. Nedarvningen af ​​individuelle gruppekarakteristika muliggør yderligere individuelle tilpasninger.

Skærmbillede af brugen af easydb - museum for objekthåndtering, samlingsforvaltning i Romergermansk museum for

Yderligere visninger:

  1. Objekter, billeder, arbejdsark og PDF'er kan sammensættes i projektmapper til videre brug.
  2. Search vist i højre vindue kan bruges i forskellige visninger, her i tekstvisningen med links til alle linkede emner.

Skaberen"

Den såkaldte "Creator" gør det muligt at ændre webgrænsefladen, efter at programfabrikken har afsluttet sit arbejde og overdraget easydb databasen til kunden. Dette værktøj yder også et væsentligt bidrag til tilpasningsevnen af ​​den valgte database, hvilket allerede er blevet fremhævet flere gange. Men på grund af dens brede vifte af funktioner og kompleksitet, kan den kun bruges af medarbejdere, der allerede har erfaring med disse it-forhold.

Kravene til hver afdeling

En stor, hvis ikke den største, udfordring var at kortlægge kravene fra de forskellige afdelinger i RGZM i en database. Ved at inddrage alle involverede på et tidligt tidspunkt i planlægningsfasen, blev der forsøgt at opfylde nedenstående krav.

Beholdning

Databasen gør det muligt at føre en opgørelsesbog i samarbejde med alle involverede videnskabsmænd. De nyoprettede poster kan printes ud og om nødvendigt indbindes på et analogt inventarbånd. Det digitale system giver også adgang til alle eksisterende data til enhver tid ved hjælp af en række forskellige søgemasker og udskrifter, inklusive følsomme data, uden at beskadige originalerne - såsom 1800-tallets bind med akvareltegninger.

Videnskabelig undersøgelse

Museum forskere bruger hele spektret Info , der er lagret i databasen for de enkelte genstande til deres forskning. Bearbejdningen fører næsten altid til en udgivelse i museum eget forlag.

Skærmbillede af brugen af easydb - museum for objekthåndtering, samlingsforvaltning i Romergermansk museum for

Det systematiske træ:

  1. De systematiske poster er tilgængelige i en udvidelig træstruktur.
  2. Indtastningerne er redigerbare. De tillader differentieret information, herunder alternative stavemåder og geografiske koordinater.

Forlægger

Forlaget redigerer og udgiver videnskabelige tidsskrifter og monografier, men også udstillingskataloger, konferenceartikler og populærvidenskabelige bøger, der er lavet internt eller udarbejdet til huset af eksterne forskere. De trykte PDF'er af artiklerne og de anvendte billeder kan gemmes i databasen og gøres tilgængelige. Samtidig er det muligt at gemme skrifttyper, der skal udbydes via webshoppen og markere dem med en frigivelse til salg.

Restaureringsværksteder

De arbejdstrin, som restauratørerne har udført og planlagt, er dokumenteret i databasen, og der er vedhæftet specielle fotografier såsom mikroskop eller røntgenbilleder. De resulterende data danner punktet "Arbejdsark".

Foto afdeling

Fotograferne dokumenterer genstandene i deres oprindelige tilstand og efter at restaureringen er afsluttet. Billederne fungerer som arbejdsgrundlag for restauratørerne, dokumenterer tilstanden af ​​genstandene i inventaret (bogen) og giver illustrativt materiale i forskernes publicerede bidrag.

Billedarkiv

Billederne, der er taget i værkstederne og i fotolaboratoriet, arkiveres i billedarkivet og er, knyttet til de forskellige data beskrevet ovenfor, derefter tilgængelige for de interne videnskabsmænd og udvalgte kolleger. Billedarkivets umådelige gamle analoge beholdninger er i øjeblikket en stor udfordring, også de skal digitaliseres og ind i databasen i fremtiden, fordi de – ligesom inventaret – rummer videnskabelig "hukommelse" og dam et stort potentiale for hus.

easydb databasen vedligeholdes også i billedarkivet. I betragtning af størrelsen af Museum drift og mængden af ​​genererede data er kvalitetskontrol af datasættene for fuldstændighed og konsistens afgørende. Indtastningerne i de systematiske træer skal kontrolleres og udfyldes forskellige steder, såsom listen og strukturen af ​​søgeord, materialer, epoker, lokationer og lagersteder eller interne tags for ansvarsområder, omkostningssteder eller frigivelsesstatus.

Offentlig relation

Sidst, men ikke mindst, nyder PR-afdelingen godt af alle de tidligere oprettede data. Hun bruger den rige pulje af billeder og Info med materiale til den ydre præsentation af huset. Samtidig giver det nyt indhold til billeddatabasen: billederne f.eks. B. ”Åben dag”, udstillingsåbninger, konferencer og andre arrangementer viser tydeligt Museum aktiviteter .

I den nærmeste fremtid

Den situation, der nu er opnået, er den vellykkede afslutning på en lang fase med detaljeret udarbejdelse, men er endnu ikke afslutningen på planlægningen.

Et andet område er næsten færdigt og vil først blive finjusteret i den nærmeste fremtid: en webshop for digitale billeder. Salget er indtil videre blevet håndteret individuelt via telefon og mail, men vil inden længe også modtage support fra databasen. I fremtiden vil presserepræsentanter gratis kunne downloade visninger af Museum i Mainz, Mayen og Andernach i et separat butiksområde. Tilbagevendende forespørgsler fra kendte lærebogsforlag om illustrationsskabeloner kan også på denne måde behandles hurtigt og bekvemt. Ud over standardtilbuddet er den afprøvede e-mail naturligvis stadig tilgængelig for individuelle henvendelser fra individuelle forskere.

Et udsyn

Takket være den fleksibilitet, der var essentiel i RGZM i planlægningsfasen og nu er blevet bevist, kan yderligere områder af Museum integreres i databasen i fremtiden. Et eksempel er Museum brevarkiv. Men depotstyring eller et modul til lånetransaktioner kunne også med fordel integreres. Der er ingen tekniske grænser for ideerne!

Om forfatteren

Ute Klatt modtog sin doktorgrad i klassisk arkæologi fra Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn og arbejdede derefter som freelance forskningsassistent ved forskellige arkæologiske museer og Justus Liebig Universitetet i Giessen. Siden foråret 2011 har hun været forskningsassistent i billedarkivet på det romersk-germanske museum i Mainz.

Kontakt: Dr. Ute Klatt, Romersk-Germansk Centralmuseum museum Forskningsinstituttet for Arkæologi, Billedarkiv, Neutorstraße 2b, 55116 Mainz, klatt@rgzm.de

Casestudie som PDF

At gøre kurateret viden tilgængelig for generationer

easydb en innovativ pioner inden for webbaserede mediearkiver i 15 år Sammen med den seneste version fylr , efterfølgeren til easydb 5, stoler kunder på vores erfaring og knowhow i over 200 installationer. På grund af den videnskabsorienterede og individuelle tilgang er systemet særligt etableret i uddannelses- og forskningsinstitutioner og er indtil videre blevet uundværligt i over 50 pressekontorer.

Vores team af eksperter står til rådighed for at besvare dine individuelle forespørgsler.