Universität Heidelberg

HeidICON

easydb.university an der Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg

„Nach sorgfältiger Abwägung und Vergleichen wurde easydb ebenfalls in der UB als am Besten geeignet bewertet und die Einführung beschlossen.“
Dr. Maria Effinger und Dr. Thomas Wolf

Zusammenfassung

Keyfacts

im Einsatz seit 2005
Nutzer: ca. 10.000
Bilder: 230.000 (Stand Mitte 2012)
Fakultäten: Neun
30% des Bestands öffentlich imInternet, Gast-Zugang:heidicon.ub.uni-heidelberg.de

Institute und Abteilungen

Universitätsbibliothek
Medizin
Kommunikation und Marketing
Ostasienwissenschaften
Archäologie
Ägyptologie
Ostasienkunde
Kunstgeschichte
Weitere Sonderforschungsbereiche

Module und Funktionen

Creator
Präsentationen
XML- & CSV-Exporter
Multimedia- & Office-Daten
WSDL-Schnittstelle
Shibboleth
LDAP

Ausgangssituation

Die Universität Heidelberg ist eine der ältesten und renommiertesten Universitäten weltweit und mit 30.000 Studenten, zwölf Fakultäten und drei Excellenzclustern federführend in fast allen Bereichen der Lehre und Forschung.

Der Impuls kam von der Kunstgeschichte: Eine digitale Diathek sollte eingeführt werden, dabei galt es Insellösungen zu vermeiden. Es beteiligten sich sämtliche relevanten Institute an der Evaluation. Da die Anforderungen von Archäologie, Ägyptologie oder Medizin stark unterschiedlich sind, war ein flexibles Datenmodell und Frontend das entscheidende Auswahlkriterium.

HeidICON mit easydb.university

Neben der Flexibilität waren insbesondere die Normdaten, ein einheitliches Vokabular bei der Bilderschließung, die Rechteverwaltung und das Anlegen von Nutzergruppen für die Entscheidungsfindung ausschlaggebend. Die Wahl fiel auf easydb.university. Seit 2005 wird permanent erweitert: Mittlerweile verwalten unterschiedlichste Fakultäten und Abteilungen mehr als 225.000 Inhalte (Stand 09/2012). Federführend ist die Universitätsbibliothek, bei der easydb auch gehostet wird.

Über das Rechtemanagement kann genau festgelegt werden, welcher Nutzer Zugriff auf welche Inhalte hat. So können Bildermappen zur Nutzung in Seminaren erstellt werden, Benutzergruppen angelegt oder sensible Forschungsergebnisse geschützt in easydb verwaltet werden.

Screenshot: Suchergebnis und Detailansicht

Login als Gast
Suche nach„Großsachsenstein“ imPool „Kirchenburgen“
Markierung und Treffer-auswahl imSuchergebnis
Einfacher Downloadüber Button im Detail- View

Vorteile

Eine Lösung für alle Fakultäten
Hohe Flexibilität im Datenmodell und in der Oberfläche
Einfacher Zugriff für alle Studenten durch die LDAP-Anbindung
MehrsprachigesFrontend:DeutschundEnglisch
UTF-8 für japanische, chinesische und arabische Schriftzeichen

Fallstudie als PDF

Fallstudie easydb Universitaet Heidelberg Herunterladen

Effizientes Medienmanagement mit easydb und fylr – Ihr Partner: Programmfabrik

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