Stadtmarketing Mannheim

Logo easydb-digital-asset from Programmfabrik

Verantwortung für die Zukunft der Stadt

Die Stadtmarketing Mannheim GmbH verwaltet und teilt Bilder mit easydb.digitalasset.

„Für uns war es wichtig Fotos mit definierten Rechten zentral abzulegen, die für nicht-kommerzielle Zwecke genutzt werden können. Die easyDB unterstützt uns hierbei.“

Carmen Egolf, Stadtmarketing Mannheim GmbH

Summary

Key facts

  • In use since 2012
  • Nutzer: 12
  • Pressezugang ohne Anmeldung:
  • bilddatenbank-mannheim.de

easydb variant and modules

  • Basismodul Bildverwaltung
  • Permalinks aus dem CMS

Additional services

  • Update contract

Rechtssichere Steuerung der Bildrechte

Bereits seit 2001 fördert die Stadtmarketing Mannheim GmbH die positive Außenwirkung der Metropole im Norden Baden-Württembergs. Der visuellen Darstellung der Region kommt dabei im Print- und Webbereich eine zentrale Bedeutung zu. Bilder müssen so verwaltet werden, dass beim Publizieren und Teilen auch die Urheberrechte jederzeit rechtssicher gesteuert werden können. Dies gilt insbesondere, wenn Fotos nur für eine kurze Zeitspanne freigegeben oder die Modalitäten der Veröffentlichung eingeschränkt sind. Um die Abläufe mit externen Pressevertretern zu rationalisieren, bedarf es einer professionellen Lösung.

Inhalte mit easydb.digitalasset organisieren und nach extern verteilen

Die Verschlagwortung wird zentral gesteuert. Je nach Arbeitsaufkommen können die Bearbeitungsrechte temporär auf ein Projektteam erweitert werden. Neben dem internen Bereich bietet ein öffentlicher Gastzugang die Möglichkeit zur Bildrecherche für Pressevertreter an. Jeder Besearchr wird dabei vorab auf die Nutzungsbedingungen hingewiesen und darf sich dann Bilder in verschiedenen Auflösungen herunterladen. Auch die Inhalte von externen Dienstleistern wie Fotografen und Bildagenturen werden nach Begutachtung ins System eingespeist. easydb unterstützt nicht nur die Abläufe, auch in die bestehende IT-Infrastruktur fügt sich die Datenbank nahtlos ein.

Screenshot easydb Bilddatenbank Digital Asset Management von Programmfabrik für Stadtmarketing Mannheim

Screenshot: öffentlich zugänglicher Pressebereich

  • Vorschau der Searchrgebnisse
  • Verknüpfung mit Einverständniserklärung der Fotografen zur freien Nutzung
  • Sortierung nach Arbeitsmappen, Schlagworten, Kategorien und Fotografen
  • Downloadfunktion in sechs unterschiedlichen Bildgrößen
  • Zoomfunktion mit Navigation und Metadatenansicht

Why easydb?

  • Verschiedene Auflösungen
  • Temporäres Rechtemanagement
  • Professionelle Verschlagwortung
  • Verknüpfung von Bildern mitDokumenten
  • Presselounge
  • Planungssichere Budgetierung
  • Enorme Arbeitserleichterung

Case study as PDF

Making curated knowledge accessible for generations

For 15 years, we have been an innovative pioneer in the field of web-based media repositories easydb fylr , the successor to easydb 5, customers rely on our experience and expertise in over 200 installations. Due to its scientifically oriented and customized approach, the system is particularly well-established in educational and research institutions and has become indispensable in over 50 press offices.

Our team of experts is available to answer your individual questions.