Landesmedienzentrum Baden-Württemberg
Zuverlässige Verfügbarkeit von regionalen bis internationalen Bildern und Videos
„Unsere Endanwender und auch Administratoren schätzen easydb sehr! Es ist logisch aufgebaut und klar strukturiert. Durch die Zeitersparnis bei der Benutzung bearbeiten wir deutlich mehr Anfragen.“
Dieter Knauß, Dokumentation, LMZ Baden-Württemberg
Summary
Key facts
- Im Einsatz seit 2008
- Nutzer: 100
- 140.000 Bilder
- 3.500 Videos
- Abteilungen: Mediendistribution, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und Quelle für Lehrmaterialen
- Projektdauer: 14 Monate
- Medienshop: https://medienshop.lmz-bw.de/
easydb variant and modules
- easydb.digitalasset
- easyshop
- GPS Modul
- Multimedia
- Presentations
- Activity Log
- XML-Exporter
- CSV importer
- Connector
Additional services
- Customizing / Installation
- Schulung
- Maintenance contract
- Update contract
- Service account
Herausforderung: Ein stabiles und sicheres System mit SAP- Schnittstelle
Bevor sich das Landesmedienzentrum Baden-Württemberg für den Einsatz von easydb entschied, trat der worst-case ein: Der damalige Anbieter der Bildverwaltung war insolvent, Bugs konnten nicht mehr gefixt werden. Es kam zu einem Datenverlust. Grund genug, bei der Ausschreibung ganz genau hinzuschauen. Die Programmfabrik wurde aus über zehn Bewerbern ausgewählt. Zentrale Anforderung war ein stabiles und sicheres System mit einer Schnittstelle zu SAP.
Solution: easydb.digitalasset
Heute nutzt das LMZ zwei easydb: Der reguläre Bestand wird intern über easydb.digitalasset erschlossen und verwaltet. Mit dem Connector nutzen Lehrer die Medienrecherche von 3 Datenbanken. Mit dem Geo-Daten-Modul lassen sich die Aufnahmeorte von Bildern auf einer Landkarte anzeigen. Über den Medienshop ist ein Teil des Bestands offen im Internet recherchierbar und kann mit Wasserzeichen in geringer Auflösung angeschaut werden. Für den Zugriff auf die hochauflösenden Bilder ist eine Anmeldung im Shop notwendig. Anschließend können diese durch einen Lastschrift-Bezahlvorgang freigeschaltet werden.
Search im Medienshop
- Gestaltung im LMZ-Design
- Links: Filterung mit der Facetten-Recherche
- Volltext-Search mit Autocompletion
- Searchrgebnis: Trennung von gefunden Kategorien undMedien
- Unten: Geschützte Vorschau durch Wasserzeichen
- Rechts oben: Möglichkeit zur Registrierung und Login
Ergebnis
- Sichere Verwaltung von allen Medien: Bilder und Videos
- Internes Organisations- und externes Recherche- und Shopsystem
- Im externen Medienshop: Anbindung an ein Lastschrift-Bezahlsystem
- Erfüllte Landesstandards: easydb Schnittstellen zu SAP und zum LEO-Portal • Einfacher Datenexport in Dritt-Systeme über den easydb connector
- Offener Zugang zum LMZ-Bestand durch intuitive Recherche-Tools
Why easydb?
- Alle Medien in einem System
- Open Source und Linux basiert
- SAP Schnittstelle
- LEO-Portal Anbindung
- Umfangreiche Erfahrungen imUmgang mit wissenschaftlichen /universitären Daten
- Übersichtlicher Aufbau
- Starkes Rechtemanagement
- Ticketsystem für den Support
Case study as PDF
Making curated knowledge accessible for generations
For 15 years, we have been an innovative pioneer in the field of web-based media repositories easydb fylr , the successor to easydb 5, customers rely on our experience and expertise in over 200 installations. Due to its scientifically oriented and customized approach, the system is particularly well-established in educational and research institutions and has become indispensable in over 50 press offices.
Our team of experts is available to answer your individual questions.
